Como hacer un informe

ALGUNAS INDICACIONES DE COMO ELABORAR UN
INFORME TÉCNICO
Normalmente, como su nombre lo indica, el informe técnico es un documento que
describe el estado de un problema técnico. Es la exposición de información práctica y
útil, de datos y hechos dirigidos, ya sea a una persona, una empresa u organización, sobre una cuestión o asunto que debe ser reportada. En otras palabras, se utilizapara informar sobre las acciones que se han realizado en el cumplimiento del trabajo encomendado. Por ello, a la hora de redactarlo, es importante tomar en cuenta sobre qué se va a escribir, quién lo va a leer y qué uso se le dará.

En un informe hay que preocuparse de diversos aspectos:
DE LA FORMA, en el que viene planteado el trabajo (Presentación)
DE LOS ASPECTOS DE FONDO, de cuán certerosy correctos son los planteamientos (Contenidos)
ASPECTOS DE FORMA
A. IDENTIFICACIÓN GENERAL ( emisor, receptor, fecha de emisión y tema)
B. LETRA TAMAÑO 12 ARIAL
C. REDACTAR EN TERCERA PERSONA
D. NO EXCEDER 5 -10 PAG. (ambas caras de la hoja)
Normativa y tablas en el desarrollo
Fotos al final (ANEXO)
E. RESPETAR NORMAS DE ORTOGRAFÍA LITERAL, ACENTUAL, PUNTUAL.
F. COHERENCIA EN LAESTRUCTURACIÓN DE DATOS.
G. CLARIDAD EN LA EXPRESIÓN DE IDEAS
H. DOBLE INTERLÍNEA

ASPECTOS DE FONDO
El informe técnico debe contener la información necesaria para que un receptor calificado pueda evaluar la situación, proponer cambios y dar recomendaciones. La estructura debe facilitar el seguimiento, el análisis y la comprensión del mismo, siendo clara y de rápida elaboración. La estructuramás utilizada, a la hora de elaborar esta clase de informes, está formada por un resumen ejecutivo, introducción, un cuerpo o desarrollo, una conclusión y los anexos:

Resumen: Es la síntesis del Informe. Debe contener aspectos de la Introducción, desarrollo y conclusión. ( elementos más importantes)
Se redacta al final del proceso, pues es en ese momento donde el emisor tiene una visión globalde la situación.
(2 párrafos)
Resumen en español.
Introducción: en esta sección se aclara el tema, se fijan los objetivos y el propósito del informe. Es importante establecer una cronología de los hechos y ubicar al lector temporalmente. Además, se expone el marco conceptual que se utilizará y se vincula con el tema o problema central. Finalmente, se indican informes previos oconsideraciones generales del estado inicial del problema con el propósito de evitar decisiones inadecuadas o rápidas conclusiones.



Desarrollo: en este apartado, se presenta el estudio del origen y causas del problema. Además, presenta una evaluación de alternativas, es decir, expone la propuesta y análisis de las diferentes opciones para poder resolver la cuestión expuesta.
Conclusiones: es la partemás importante del informe técnico. Debe quedar claro
el origen del problema, su trascendencia, evolución y las soluciones posibles.
Finalmente, debe contener las recomendaciones indicando los niveles de riesgos y
los ajustes tentativos.
Anexos: información extra como fotografías, planos, otros informes técnicos, etc.
Bibliografía o lista de referencias.


ESTRUCTURA DETALLADA DELINFORME


ASPECTOS DE LA INTRODUCCIÓN
1.1. Antecedentes importantes de la empresa en estudio
1.2. Identificación de la empresa en estudio (nombre, dirección, representante legal, rubro)
1. 3. Identificación de los agentes que se van a estudiar (tipo de agente, características físico, químicas o biológicas, importancia laboral para la empresa evaluada)
OBJETIVOS
Es la aspiración o elpropósito que se quiere alcanzar con la investigación, en él se exponen de manera clara y precisa los resultados que desean ser obtenidos.
Es en esta sección donde se establece” que se pretende con la investigación” tomando en cuenta lo que se quiere hacer, lo que se quiere lograr o simplemente finalizar.
Los objetivos se refieren a los propósitos por los cuales se hace la investigación. Nos permiten...