Como Mejorar Nuestras Presentaciones

¿CÓMO MEJORAR NUESTRAS PRESENTACIONES?

1. Recuerda que:
El PowerPoint es un apoyo para la exposición, no la exposición en sí misma.
Se valoran como irritantes las presentaciones que poseen las siguientes características:
* Expositor que durante toda la presentación no hace otra cosa que leer las diapositivas
* Extensas frases en lugar de viñetas
* Texto tan pequeño queresulta imposible leer
* Gráficos ininteligibles
* Colores brillantes que lastiman la vista
* Fondos que se confunden con la tipografía, etc.

2. Consejos de cómo exponer:
Lo primero que deberá preocuparte es la audiencia. Para conocerla, nada mejor que preguntarse:
* ¿Qué perfil tiene? edad, sexo, nivel social y cultural…
* ¿Qué espera de la presentación? entretenerse unrato, obtener datos precisos, que las explicaciones le sirvan para solucionar un problema en su empresa, etc.
* ¿Qué conocimiento tiene del tema? no sabe nada, es un experto en la materia, tiene una vaga referencia…

Escribe un guión:
Un poco de planificación siempre ayuda. Un guión debe tener una estructura que permita a tus oyentes entender claramente el tema del que estás hablando:* Introducción, en la que se destacarán los objetivos y puntos clave de la presentación.
* Desarrollo de cada uno de los puntos.
* Cierre con un resumen y unas conclusiones.
Una cosa a la vez:
En cualquier momento de tu presentación, lo que aparezca en la pantalla debe tener relación con aquello que estás hablando. Las personas tienden a leer las dispositivas completasinmediatamente, por lo que si enumeras cinco puntos en una sola lámina, al empezar a explicar el primer ítem todos ya estarán pensando en el último de la lista.
Planea tu presentación para que la imagen que aparece proyectada esté relacionada con lo que estés diciendo.  

Haz preguntas:
Las preguntas incitan la curiosidad y el interés. Haz muchas preguntas a medida que vayas avanzando, de modo que laspersonas pongan atención esperando la respuesta.

Modula, por favor:
Cuando has hecho una presentación más de una vez, es fácil caer en un tono monocorde, sin inflexiones.

* Un tono monótono es aburrido y hace perder la concentración de la audiencia.
* El tono de voz debe cambiarse igual que se cambia en una conversación coloquial.
* Debes evitar los ticks y muletillas (“ ahh” ,“ehh” ) muy desagradables para la audiencia.

No realizar una presentación leída
La lectura de un trabajo lo torna aburrido y el público pierde concentración.

El lenguaje del cuerpo
* El movimiento de manos y cuerpo enfatiza, refuerza puntos.
* El público recibe más información por lo que ve en la cara, manos y gestos.
* Cambia de posición, no te mantengas estático mucho tiempo.Si es importante lo que decimos, mucho más importante aún es cómo lo decimos, por lo que el contacto visual debe ser franco y con toda la audiencia. Ya que si la mirada se dirige solo a unos cuantos, los “beneficiados” con la mirada se sentirán incómodos y el resto (prácticamente la totalidad) de la audiencia se sentirá dejada de lado.

Incluye textos que sean “especiales” al abrir y cerrar lapresentación.
* Los primeros minutos sirven para generar expectativa e interés en la audiencia. Y los minutos finales deben utilizarse para dar un cierre en el que se retomen o enfaticen conceptos que permitan recapitular los puntos más importantes que se trataron a lo largo de la presentación.

3. Consejos de cómo realizar la exposicion:

La presentación debe ser visual:
* Usa(pero sin abusar) imágenes y fotografías ya que las mismas son un medio poderoso de comunicación. Las diapositivas deben tener "espacios en blanco".
* En una presentación académica en la diapositiva inicial además del título de la presentación incluye el logotipo de la institución de origen y el nombre del expositor.
* Presta especial cuidado a la redacción y la ortografía.
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