Como participar en ferias con exito

14/12/2011

CóMO PARTICIPAR EN UNA FERIA CON ÉXITO

CÓMO PARTICIPAR EN UNA FERIA CON ÉXITO
Pre-Feria
Criterios para asistir a una feria
Elección de la feria
Elaboración de presupuesto
Inscripción
Elección del producto y selección de muestras
Elección del stand y diseño
Estrategia de promoción y publicidad
Elección y capacitación del personal Idóneo
Cronograma de Actividades
En laFeria
Montaje del stand, equipamiento y supervisión
Contacto con clientes potenciales fuera del evento
Atención del stand y registro de visitantes
Eventos paralelos
Post- Feria
S upervisión del desmontaje
S eguimiento a los contactos realizados
Evaluación de la feria por parte del participante
Memoria o informe de participación
Estrategia y programa de seguimiento

1

14/12/2011Pre-Feria
Criterios para asistir a una feria

Objetivos; la empresa debe contar con un plan de negoci os de corto, m ediano y largo
plazo, y que sirva de m apa para guiar las acciones que se emprendan.
Los objetivos son las m etas concretas, en términos cuantitativos y cualitativos, que se
desean alcanzar.
Los objetivos se dividen e n generales y específicos y deben responder a losresultados
esperados .
Si es un mercado y/o país p otencialmente importante, para sus productos.
informarse sobre las demandas de los m ercados .
Si sus productos satisfacen las exigencias del mercado. calidad del producto, su
presentación y si cumple con normas o requerimientos que exija el comprador y/o el
país de destino.

Capacidad de producción y de suministro. S i podrá producir losuficiente, para
atender la demanda probable y de un m odo constante.
Cuáles son los canales de comercialización. C ómo llegará el producto desde su o rigen
hasta su destino final, el cliente.
Cuánto costará la participación en la feria. S i cuenta con el presupuesto suficiente
para asistir a un evento de ese tipo.

Si los resultados estarán de acuerdo a la inversión realizada. Estimar el retorno dela
inversión deseada.
Cuánto está interesado o dispuesto a invertir. En tiempo y dinero y recurso humano,
en el desarrollo del m ercado, después de la feria.
Si tendrá p oder de negociación. Deberá evaluar si tendrá elementos a su favor que le
permitan negociar sin ser presionado a acceder a los términos del proveedor y m uy
importante, si sabe negociar.

2

14/12/2011

Elección de laferia
Tipos de ferias :
Especializadas . S e desarrollan sobre un tema en particular;
G anadería, G astronomía, Publicidad, Construcción, S alud, etc..
Abiertas. Participan todos los temas de m anera general.

Algunos puntos importantes a considerar:
• ¿Quién organiza el evento?
• Numero de ediciones.
• Comentarios de ediciones anteriores .
• El lugar a realizarse, instalaciones .
•Servicios del recinto y servicios externos .
• Fecha del evento.
• Distancia a recorrer y vías de comunicación.
• Condiciones climatológicas .
• Mecanismos de promoción del evento.
• Costo del evento.
• Condiciones del organizador.

Elaboración de Presupuesto
Antes de inscribirse, es importante elaborar un presupuesto, para asegurarse que
puede hacer frente a los gastos, los principalesconceptos son:
•El valor de la inscripción.
•El valor del stand y qué recibe por el valor que está pagando.
•Las formas de pago disponibles .
•Costos para llevar los productos a otro país, gastos de aduana, pago de impuestos
para el producto que se queda en el país (si aplica) y gastos de reexportación del
producto que regresa al país de origen.
•Duración de la feria, para calcular gastos dehospedaje, alimentación y traslados .
Ejemplo de presupuesto
Concepto
Alquiler de Stand

%
15%

Energía, línea telefónica, etc.
Construcción y equipamiento de Stand
Transporte de las muestras

monto
e stimado
7,500.00

3%

1,500.00

25%

12,500.00

5%

2,500.00

Muestras, degustación, folletería, otros

20%

10,000.00

Gastos del personal y viaticos.

27%...