como planear un evento



PLANEACION 2 EVENTO –
1. comité de gestión.
2. comité de tesorería.
3. comité de aseo.
4. comité de logística y seguridad.
5. comité de cocina y ventas


DE LAS FUNCIONES DEBERES YOBJETIVOS DE LOS COMITÉS.

COMITÉ DE GESTIÓN

1. tramitar la disponibilidad del evento.
2. diligenciar la consecución de las carpas.
3. dirigir la actividad y consecución del animador.
4. ejecutarla consecución de las sillas.
5. realizar registro de inventario de los alimentos y bebidas a vender.
6. entregar reporte oficial del evento 5 días después del evento.

COMITÉ DE TESORERÍA

1.organizar con anterioridad, y a manera de proyecto como será el sistema para el manejo, contabilidad y guarda de los dineros a manejar; antes, durante, y después del evento. Dicho proyecto serápresentado ante el comité de gestión
2. realizar inventario de todos los regalos.
3. mantener orden y seriedad con el manejo de los dineros durante el evento.
4. al finalizar el evento al momento deentregar el dinero hacerlo junto con un escrito informal con el estado de las cuentas.
5. 5 días después del evento, presentar escrito formal , claro y organizado de las cuentas del evento (balanceoficial será coordinado junto con le comité de gestión.

COMITÉ DE ASEO

1. desarrollar un plan para el sistema de aseo en el evento, que incluya la compra de bolsas de basura y la ubicación inteligentede las mismas.
2. velar por el aseo constante y colaborar con la seguridad.

3. función especial: colaborar con el comité de cocina y tesorería, creando los fichos que servirán para la compra yventa de alimentos y bebidas, estos fichos deben llevar el sello del club, valor y nombre del producto a vender.






COMITÉ DE LOGISTICA Y SEGURIDAD

1. realizar el transporte y acomode delos materiales del evento, sillas, equipo, regalos, hielo, ollas, asadores etc.
2. apoyar con la seguridad en el evento y la protección de los elementos que tengamos en alquiler.

NOTA: durante el...