Como Planificar Base De Datos
Una base de datos bien diseñada favorece la introducción y recuperación de datos consistentes y
reduce la existencia de datos duplicados en las tablas de la base de datos. Las tablas de una base de
datos relacional funcionan de forma conjunta para garantizar la disponibilidad de los datos correctos
cuando los necesite. Se recomienda planificar primerola base de datos sobre el papel.
Siga estos pasos generales para planificar una base de datos:
Determine la finalidad de la base de datos o el problema que desea solucionar. Por ejemplo, "para
1.realizar una lista de clientes", "para administrar el inventario" o "para calificar a los estudiantes".
Si otras personas van a utilizar la base de datos, asegúrese de informarles de los d atos quevan a
necesitar.
Piense en la información que almacenará en la base de datos. Normalmente, la información se divide
en grandes categorías. La identificación precisa de estas categorías es vital para el diseño de una
base de datos eficaz, ya que almacenará diferentes tipos y cantidades de datos en cada categoría.
Por ejemplo, una base de datos concebida para realizar el seguimiento de las ventasincluirá
categorías del tipo "productos", "facturas" y "clientes". Una base de datos para registrar l as
2.calificaciones de los alumnos incluirá categorías como "estudiantes", "clases" y "trabajos".
Una vez que haya determinado estas grandes categorías, tenga en cuenta cómo se relacionan entre
sì. Para ello, escriba frases sencillas que describan la forma en la que interactúan las categoríascomo, por ejemplo, "los profesores imparten clases", "los alumnos se asignan a las clases" y "los
alumnos realizan los trabajos". Cada uno de estos pares indi ca una relación entre los datos de una
3.categoría y los datos de otra.
4.Una vez identificadas las categorías de información, ya puede organizar la base de datos.
En la terminología de bases de datos, estas categorías de informaciónreciben el nombre de tablas. Las
tablas se utilizan para agrupar datos con un elemento o una finalidad común. Por ejemplo, puede utilizar
una tabla para almacenar nombres y direcciones, y puede utilizar otra para almacenar información sobre
transacciones como, por ejemplo, la fecha de venta, el número de artículo, el precio por unidad, etc.
Normalmente, las bases de datos se organizan de una deestas tres formas:
Una única tabla en un solo archivo. Utilice una única tabla si necesita supervisar datos de una sola
•categoría, como los nombres y las direcciones.
Varias tablas en un único archivo. Utilice varias tablas si los datos son más complejos, como los
•estudiantes, las clases y las calificaciones.
Varias tablas en varios archivos. Utilice varios archivos si necesita compart irlos mismos datos entre
diferentes soluciones de bases de datos. Por ejemplo, puede almacenar la información sobre los
impuestos o los envìos en un archivo diferente si desea utilizar esa información en más de una
•solución.
Utilice relaciones para compartir los datos entre tablas del mismo archivo o con tablas de archivos
externos. Otros elementos de base de datos, como los guiones y losprivilegios de a cceso, se
almacenan en un nivel de archivo. Por lo tanto, algunas soluciones complejas se beneficiarán del uso de
varios archivos.
Nota FileMaker Pro es muy flexible, por lo que la decisión de almacenar datos en un único archivo o en
varios archivos suele estar condicionada básicamente por la comodidad y la agrupación de los datos.
Los datos almacenados en tablas se compartenfácilmente entre las tablas del mismo archivo y las de
archivos externos usando relaciones, tal como se explica en Trabajar con tablas y archivos
relacionados. Otros elementos, como los guiones y los privilegios de acceso, se almacenan en el nivel
de archivo, por lo que algunas soluciones complejas pueden beneficiarse del uso de varios archivos.
Determine las tablas de la base de datos y los...
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