Como realizar un evento (relaciones publicas)

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  • Publicado : 1 de mayo de 2011
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Desarrollo del Proyecto
La convención tendrá el nombre de:
“OPORTUNIDAD SOCIAL PARA EL JÓVEN COMUNICADOR PROFESIONAL”
Justificación
Esta convención, da la oportunidad a jóvenes estudiantes y egresados en el área de Comunicación Social, de conocer a profundidad los diferentes medios de comunicación existentes en el Estado Carabobo, así como ofrecerles oportunidad de empleos en los mismos.Locación
La Locación elegida es el Salón del Hotel Ucaima, Ubicado en Urb. La Viña, Av. Boyacá No. 141-80.Valencia, Edo. Carabobo, Venezuela.
Fue elegido este lugar ya que el Hotel está a tan sólo veinte minutos del Aeropuerto Internacional Arturo Michelena, a diez minutos del centro de la ciudad, a cinco minutos de las principales zonas comerciales de Valencia.
Público
El público al cual vadirigido la convención, es a todo aquel joven profesional en el ámbito de Comunicación social y sus diferentes ramas; Medios Impresos, Audiovisual, Locución, Publicidad y Relaciones Públicas.
Se espera asistencia de aproximadamente 500 jóvenes profesionales.

Tiempo
El tiempo de duración de la convención será de dos días, las fechas seleccionadas para el mismo son el viernes 25 y sábado 26 defebrero de 2011. Los horarios de la convención serán de 8 de la mañana a 12 del mediodía y de 2 a 6 de la tarde.

Objetivo
La economía Venezolana, se ha visto afectada por mucho factores ocasionando un déficit en oportunidades de empleos; esta convención se enfoca en dar a conocer los distintos medios de comunicación existentes en la región Carabobeña y así también dar la oportunidad degenerar nuevas relaciones y trabajos en las mismas.

Material de apoyo
Se contará con material de apoyo previo a la convención y durante la misma, entre el material está:
Material POP (bolígrafos, gorras, morrales, bolsas ecológicas, calcomanías)
Publicidad en Radio: 89.7 San Diego, 90.10 Ensenada F.M (Puerto Cabello), 90.10 Elite (Guacara), 97.90 R.C.M (Bejuma), 106.3 La Mega Estación (Valencia).Publicidad en Prensa: El carabobeño (valencia), La costa (Puerto Cabello).
Redes Sociales: Twitter (@jovenescomunicadores) y Facebook (Convención “ Oportunidad Social para el joven Comunicador Profesional” ) .

Inversión
• Gastos previstos para el evento que involucra:

Ambientación del lugar: Para la ambientación del sitio de la convención, se eligió la agencia de festejos Del reyRecepciones.
Ubicados en la Urb. Las Acacias Calle 131 - nº 42 Qta. Villa Martina a 20 metros de la Av. Bolívar (diagonal a Serteca) Valencia Edo. Carabobo Venezuela.
Teléfonos: 0241 822 04 80 / 821 26 54
Email: contacto@delreyrecepciones.net.
Dicha agencia, se encargará de todo lo relacionado con:
Decoración del lugar acorde al evento a realizar. (Flores, centros de mesa, sillas, y dos minisalones lounge, decoración para tarima principal)
Alquiler de 30 stands para uso de los diferentes participantes y colaboradores de la convención.

Contratación de personal de seguridad:
Se requiere de servicios de seguridad para prevenir cualquier eventualidad a la hora de la convención, para esto se contrató a la empresa de vigilancia Sevinca ubicada en el Centro Comercial Big Low Center,Nave I, Locales 12 y 13
Teléfono: 0241 - 871.77.53.
E-mail: contacto@sevinca.com
Valencia - Estado Carabobo – Venezuela

Técnicos de iluminación y sonido:
El evento por su calidad requerirá de iluminación en puntos estratégicos del salón donde se realizará el mismo, así como instalación en la tarima principal de iluminación y sonido, para esto se contratará la empresa Gingtonic móvil discoespecialistas en audio, video, iluminación avanzada, especialidades en tecnología LED, servicio de Dj
Contacto: 0414 - 4370231 0414 – 4223230
Email: gintonicmovildisco@gmail.com

Ponentes invitados:
Cesar Miguel Rondón, periodista, egresado de la Universidad Católica Andrés Bello, actualmente conduce el programa “30 Minutos” en la emisora Unión Radio en Miami. Ponencia “Importancia de...
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