Como redactar documentos

CLARIDAD
. Significa expresión al alcance de un hombre de cultura media. Quiere decir también pensamiento diáfano, conceptos bien digeridos, exposición limpia, es decir con sintaxis correcta yvocabulario o léxico al alcance de la mayoría.
La claridad puede lograrse:
- Expresándote mediante frases cortas.
-  Estar  pendiente, a medida que escribes, del comienzo de la frase para continuarlacon la correspondiente concordancia, especialmente con el uso de los tiempos verbales.
- Evitar vocablos ambiguos.
- No abusar del pronombre.
- Desterrar los gerundios.
- Evitar el exceso deadjetivos.
- Pensar despacio para escribir deprisa.
- Evitar las expresiones incompletas, el uso de palabras superfluas e innecesarias.
- Evitar el empleo de circunloquios o rodeos de palabras.
-Desterrar los vocablos  "gastados, manoseados"
.
Concisión
Cada frase que se escriba debe contener ideas claras y precisas.  Si se quiere que el destinatario lea con agrado la carta, no deben usarse doso tres palabras cuando éstas puedan ser remplazadas por una.  La oración puede ser más larga o más corta; pero, siempre concisa.  
Concisa no quiere decir que sea breve. Concisión es la expresión delos conceptos con la menor cantidad de palabras posibles y con la mayor exactitud.
Si quieres lograr concisión:
-  Revisa lo que escribes.
-  Elimina las expresiones inútiles.
-  Evita larepetición de ideas.
-  No anuncies lo que vas a decir: Dilo.
-  No te pierdas en detalles, anda directamente al asunto.
-  Evita el lenguaje telegráfico, el laconismo, la excesiva literatura, la vaguedad ylas aclaraciones inútile
COHERENCIA
En una carta comercial, la coherencia es la forma delicada de expresar una idea en determinado momento. Una carta debe contener los elementos de informaciónnecesarios para no dar ocasión a conjeturas y dificultades.  Tan esencial es la exactitud en la correspondencia comercial, que muchas ventas, convenios y operaciones distintas se malogran por la...