Como se inicia una reunion

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¿COMO SE INICIA UNA REUNIÒN?

1. ¿Cómo se puede hacer la presentación de los participantes?
Es importante saber que es especializado, y de que es bueno que se conozcan.

2. ¿Cómo se puededar confianza a los participantes?
A través de la presentación se crea un clima de confianza. Para que se encuentren bien los participantes y el animador se tiene que encontrar a gusto.
En unprimer momento los participantes se sentirán ansiosos porque se sienten observados por los otros. Hemos de tener en cuenta el tiempo.

3. ¿Cómo se presenta el tema de la reunión?

• De que sehabla
• Porque hablamos de este tema
• Porque les interesa hablar de este tema
• Cuales son los problemas planteados

4. ¿Cómo se fijan los objetivos de la reunión?
Explicar elorden del día que tenemos, comentarlo. Establecer los objetivos prioritarios y clarificarlos dentro del periodo de tiempo de la reunión, si hay tiempo pasaremos a los objetivos secundarios y asísucesivamente.

5. ¿Cómo se definen los métodos de trabajo para la reunión?
Las personas deben tener claro su rol y conocer la forma como se irán incorporando sus ideas. Por ejemplo, informar si habrásesión de preguntas y respuestas al final o si es de libre participación.
En este punto se debe dar respuesta a posibles preguntas de los asistentes, tales como:
• ¿Quién va hacer o decirqué?
• ¿Métodos a utilizar?
• ¿Mecanismos para analizar problemas y tomar decisiones?
• ¿Mecanismos de retroinformación o control?

6. ¿Cuál es la misión del secretario?El secretario puede limitarse a tomar nota de lo que se va diciendo y a no participar en la reunión, o bien, puede que tome notas y que, a la vez, participe en la misma.

7. ¿Cómo se conduceuna reunión?
• Moderar
• Controlar a los manipuladores
• Estimular
• aclarar imprecisiones

8. ¿Cómo incitar a los participantes a que se expresen?
Para...
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