COMO SE ORGANIZA UN EVENTO

¿CÓMO SE ORGANIZA UN EVENTO?

A la hora de organizar un evento hay que definir muy claramente unas cuestiones básicas, tales como qué tipo de acto se quiere realizar, a quién va dirigido, quéobjetivo se quiere conseguir o qué fecha sería la idónea.
Una vez claro el tipo de evento comienza la fase de preparación, que son todas las acciones que han de realizarse antes de la ejecución del actopara que éste se desarrolle satisfactoriamente. Es la fase más costosa porque hay que encargarse de cosas muy diferentes. El listado de puntos a tener en cuenta a la hora de llevar a cabo la organizaciónde un evento depende directamente del tipo de evento que se desea realizar, pero podríamos enumerar algunas de las acciones más habituales:

Elaboración de la lista de invitados
Envío delas invitaciones correspondientes
Seguimiento y confirmación a dichas invitaciones
Contratación de catering
Contratación de un ambiente musical
Decoración del local
Contratación de transmisiones
Micrófonos yatril en caso de posibles discursos
Telefonía fija y móvil
Proyectores
etc...
Compra de posibles obsequios a los asistentes
Contratación de azafatas y/o intérpretes
Un largo etc.

Como podrá comprobar lalista de acciones a llevar a cabo es interminable.

DIEZ RECOMENDACIONES PARA LA PLANIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN Y CELEBRACIÓN DE UN EVENTO:

1. Innova, sé creativo, piensa de forma diferente. Puesto que lamayoría de tu público ya habrá asistido a docenas de conferencias y eventos, procura que el tuyo sea memorable.
2. Asegúrate de que los participantes socialicen y participen en el networking, ya queuno de los principales objetivos es ayudarles a interactuar y conocerse. Y, puesto que siempre es difícil "romper el hielo" y conocer a nuevas personas, considera la posibilidad de organizar sesionesdinámicas y/o aprovecha el poder de la "gamification" (La integración de la mecánica de juegos en una reunión o un evento, a fin de pasarlo realmente bien, puede aportarle fuerza, impacto y...