Compendio de computación

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CEP Nuestra Señora del Perpetuo Socorro

Área curricular EDUTRA

Profesores: Ricardo Alberto Tacanga Zúñiga – Jorge Chuquimia Muñiz

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CEP Nuestra Señora del Perpetuo Socorro ÁREA CURRICULAR GRADO S4 EDUTRA BIMESTRE I SEMANA 1

Área curricular EDUTRA

TEMA 1 CAPACIDAD DE ÁREA
Manejo de Software Construcción de Aplicaciones Informáticas

APRENDIENDO A VALIDAR LOS DATOS DESTREZA
Usa validación de

INDICADORES
 Usa validaciones de datos con fórmulas en las hojas de cálculo

electrónicas de Excel de acuerdo a lo propuesto en el documento de trabajo.  Aplica validación  Aplica validaciones de datos con fórmulas en las hojas de cálculo de datos con electrónicas de Excel de acuerdo al requerimiento propuesto. fórmulas. datos con fórmulas.

VALIDACIÓN DE DATOSCuando se introducen numerosos datos en una tabla, existe el riesgo de que cometamos errores, estos errores pueden ser por digitación o debido a que la información ingresada sea incorrecta. Se puede disminuir el riesgo de cometer errores, con una herramienta de Excel llamada VALIDACION DE DATOS, la cual impide introducir datos erróneos a medida que llenamos una tabla. Ejemplos de esto podrían ser nointroducir números superiores a 2000 o no introducir números decimales, restringir la entrada de datos a un intervalo determinado de fechas, limitar las opciones con una lista o asegurarse de que sólo se escriben números enteros positivos. Otra de las utilidades de esta herramienta es evitar incoherencias cuando se comparte un libro con otras personas (multiusuario). Los tipos de datos que se puedenvalidar son:  Números Se puede establecer que el número que se introduce a una celda sea decimal o entero, que este entre un mínimo y un máximo, excluir un número o intervalo de números y finalmente se puede utilizar una fórmula para hacer el cálculo de validación. Fechas y horas En este caso se pueden excluir fechas u horas, establecer una fecha máxima, mínima o un intervalo y tambiénestablecer una fórmula para determinar las fechas válidas. Longitud Pone límites al número de caracteres que se pueden introducir, tanto en máximo como en mínimo. Lista desplegable de valores Se puede establecer una lista desplegable con los valores admitidos por una celda.

  

Veamos un ejemplo del funcionamiento de la herramienta VALIDACION DE DATOS. Si queremos validar la entrada de númerosentre 0 y 1 inclusive, lo primero que debemos hacer es seleccionar el rango de validación, o sea las celdas que se deseen controlar.

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CEP Nuestra Señora del Perpetuo Socorro Luego, en la pestaña Dato" vamos al panel Herramientas de datos.

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Pulsando en la flecha se despliega el menú siguiente:Pulsando ahora en botón amarillo aparece el panel Validación de datos.

En la figura aparece la pestaña Configuración, que ya tiene los valores para validar la entrada de números entre 0 y 1 inclusive. La segunda pestaña Mensaje de entrada coloca un mensaje permanente al costado de cada celda.

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Se puede dejar este mensaje o pasar directamente a la pestaña Mensaje de error.

Hay 3 estilos de mensajes de error: Grave, representado por el ícono que aparte del mensaje tiene una advertencia sonora.

Advertencia, representado por el ícono Información, representado por el ícono

con una advertencia sonora más leve. muy similar al anterior.

Sielegimos Advertencia, aparece el panel siguiente:

Donde podemos elegir entre las 4 opciones que nos ofrece. Lo último que nos queda por decir, es cómo eliminar la validación. En el panel Validación de datos pulsamos en Borrar todos, como indica la flecha, y luego, Aceptar.

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