Compensaciones laborales guía

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Administración de las Compensaciones

Objetivos
La administración de las compensaciones dentro de una organización, pretende como objetivo general promover el bienestar de los trabajadores dentro de la organización, brindando la motivación y satisfacción de las personas hacia el interior de la misma.
Como objetivos específicos, se pueden mencionar:
✓ Adquisición de personal calificado. Lascompensaciones deben ser suficientemente altas para atraer solicitantes.

✓ Retener empleados actuales. Cuando los niveles de compensación no son competitivos, la tasa de rotación aumenta.

✓ Garantizar la igualdad. La igualdad interna se refiere a que el pago guarde relación con el valor relativo de los puestos; la igualdad externa significa compensaciones análogas a las de otrasorganizaciones.

✓ Alentar el desempeño adecuado. El pago debe reforzar el cumplimiento adecuado de las responsabilidades. Controlar costos. Un programa racional de compensaciones contribuye a que la organización obtenga y retenga el personal adecuado a los más bajos costos.

✓ Cumplir con las disposiciones legales.

✓ Mejorar la eficiencia administrativa. Al cumplir con los otros objetivos, eldepartamento de personal alcanza su eficiencia administrativa.

MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
GOBERNACIÓN DEPARTAMENTAL DE SUCHITEPÉQUEZ

SECRETARIO ADMINISTRATIVO

Identificación del Puesto:

Título del puesto: Secretario Administrativo de Gobernación
Ubicación Administrativa: Secretaría de Gobernación
Jefe Inmediato Superior: Gobernador Departamental
Personalbajo su cargo: Secretaria
Oficiales
Operativos
Forma de comunicación: Verbal y/o escrita

I. Funciones:

Generales:
1. Revisar y marginar la documentación, expedientes y correspondencia oficial expedida o enviada a la misma, distribuir la documentación entre el personal administrativo.
2. Supervisar y evaluar las actividades del personal.
3.Transmitir instrucciones al personal de Gobernación Departamental.
4. Representar al Gobernador en diferentes actos y actividades oficiales, cuando se le delegue.
5. Tomar decisiones en ausencia del Gobernador, previa autorización.
6. Canalizar a donde corresponda las directrices del despacho.
7. Revisar correspondencia interna para firma del Gobernador.
8.Conceder permisos al personal administrativo.
9. Levantar actas cuando sea necesario.
10. Diseñar y emplear los medios de información más adecuados para los usuarios y visitantes de la Gobernación.
11. Respaldar con firma las providencias y resoluciones emitidas por el Despacho del Gobernador.
12. Firma de constancia de viáticos.

PECIFICACIONES DEL PUESTO

3Poseer título de nivel pre-grado universitario, preferentemente con estudios avanzados de abogado y notario.

13. Experiencia no indispensable.
14. Conocer y manejar programas de computación.
15. Tener habilidad mecanográfica.
16. Tener buena ortografía y redacción.
17. Tener buenas relaciones humanas e interpersonales.
18. Demostrar iniciativa,honestidad y responsabilidad.

SECRETARIA DEL DESPACHO DEL GOBERNADOR

Identificación del Puesto:

Título del puesto: SECRETARIA DEL GOBERNADOR
Ubicación Administrativa: Despacho del Gobernador
Jefe Inmediato Superior: Gobernador Departamental
Personal bajo su cargo: Oficiales
Conserjes
Forma de comunicación: Verbal y/o escrita

II. Funciones:

1. Tomade dictados taquigráficos.
2. Certificación de actas.
3. Elaboración de providencias, oficios, convocatorias, certificaciones, notificaciones, auténticas, ratificaciones y cualquier otro medio de comunicación escrita.
4. Atender y registrar llamadas telefónicas al Despacho.
5. Atiende y anuncia a personas en las audiencias del Gobernador.
6. Lleva agenda de reuniones,...
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