Compras

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EL PROCEDIMIENTO DE COMPRAS.

GENERALIDADES DEL PROCEDIMIENTO

Los procedimientos de compras se resumen de la siguiente manera:

1. Iniciación del procedimiento de compras.

2. Determinación de lo que hay qué comprar y de cuánto hay que comprar.
3. Estudio de las condiciones del mercado.
4. Determinación de las fuentes de abastecimiento.
5. Obtención de preciosfavorables.
6. Adjudicar y preparar el contrato de compras.
7. Conseguir la entrega de los materiales.
8. Comprobar la terminación del contrato.

La autoridad responsable de las compras tiene que controlarse para asegurar la economía de las compras.

Los medios empleados que se utilizan son los siguientes:
* Programa de producción
* Requisición de compra iniciada en la sección deregistros de existencias.
* Requisición de compras iniciadas por ciertas personas autorizadas.

REQUISICIÓN DE LA COMPRA.

Es una forma de uso por medio de la cual la administración de abastecimientos hace llegar sus necesidades al departamento de compras de los distintos materiales que se necesita en la línea de producción. Mediante éste se marca el inicio del proceso de compras, elsiguiente paso será revisar que la requisición éste llena de forma correcta.

COMPROBACIONES A EFECTUAR ANTES DEL MANEJO DE LAS REQUISICIÓNES.

* Traer la firma de aprobación necesaria.
* Indicar la fecha de entrega solicitadas.
* Estar indicada la cantidad y la unidad.
* Venir acompañada la requisición de plano y/o especificaciones para la identificación correcta del material oservicio.
* Traer la cuenta de aplicación correcta.
* En caso de que una requisición no cumpla los requisitos indispensables, el comprador deberá ponerse en contacto con el emisor de la misma para hacer las aclaraciones necesarias y llegar a una solución respecta a la requisición solicitada.

ANÁLISIS DEL MARCADO.

El paso siguiente es el estudio de las condiciones del mercado, esto puedeimplicar un análisis de las existencias disponibles del material, las tendencias de oferta los precios correspondientes al mercado, entre otros factores.

Estudio de los mercados.
El mercado es un lugar en donde se reúnen compradores y vendedores para realizar negocios. El gerente de compras tiene que considerar dos aspectos fundamentales: entender de los detalles de los mercados físicos yestudiar las fuerzas que actúan en esos mercados.

Información para el estudio de mercados.
El gerente de compras procura interpretar los mercados de manera cuantitativa, por lo que se basa en hechos, datos y la estadística para tomar decisiones en el mercado.

FUENTES DE SUMINISTRO.
El siguiente paso es obtener información pertinente sobre las fuentes de abastecimiento.
Este estudio tiene dosfases principales: primero, hay que localizar las fuentes de abastecimiento; segundo, hay que juzgarlas y valuarlas.

Archivos de catálogo.
Los catálogos y materiales de publicidad son útiles para localizar las fuentes de abastecimiento. Debe establecerse un procedimiento para clasificar y archivar los materiales que lleguen y retirar y destruir los materiales anticuados del archivo. El archivode catálogos debe llevarlo la sección de registros del departamento de compras.

Características.
Requisición de consulta. Se usa para obtener de uno o varios proveedores información que se solicite referente al material o servicio, incluyendo todos los datos necesarios que permitan preparar las especificaciones completas y detalladas para poder emitir otra solicitud.

Precio estimado. Laemite el solicitante con las especificaciones detalladas para que se obtenga de uno o varios proveedores el costo aproximado.

Requisición precio firme. Se utiliza en conexión con un programa en ejecución o un nuevo programa en el que la posibilidad de un proyecto ha sido previamente establecido y aprobado.

Requisición de compra. Cuando se cumplen todas las fases anteriores la requisición de...
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