Compras

1 Módulo de compras del S10 2
1.1 Introducción 2
1.1.1 El sistema permite 2
1.1.2 Ventajas del uso del sistema 2
1.2 ¿Como se generan los datos? 3
1.3 Acceso al módulo de Compras 4
1.4 Registro de usuarios en el sistema 4
1.4.1 Registrar de la empresa 4
1.4.2 Registro de la Gerencia 5
1.4.3 Registro del usuario 5
1.4.4 Acceso a los escenarios 7
1.5Registro del Centro de Compras 9
1.5.1 Asignar proyecto al centro de compras 10
1.5.2 Verifique los permisos de uso de los escenarios 11
1.5.3 Registro de usuarios en pedidos 12
1.6 Pie de orden de compra 14
1.7 Logotipo para reportes 15
1.7.1 Registro del logotipo 16
1.7.2 Asignar logotipo a la empresa 18
1.8 Configuración 19
1.8.1 Ingrese al módulo de comprascon sa 20
1.8.2 Configuración de Compras 20
1.9 Uso del módulo de Compras 21
1.9.1 Determinar fecha de pedido de los recursos 21
1.9.2 Registro de recursos específicos 22
1.9.3 ¿Cómo funciona pedidos? 24
1.9.4 Pedir recursos 25
1.9.5 Asignar fecha de entrega 27
1.9.6 Aprobación 30
1.9.7 Procedimiento para eliminar un pedido 32
1.10 Compras 361.10.1 Pedidos de compra 36
1.10.2 Generar orden de compra para todo el pedido. 36
1.10.3 Generar orden de compra para uno o varios de los recursos del pedido 38
1.10.4 Consulta de precios 39
1.10.5 Visualizar los recursos generales en la orden de compra 40
1.10.6 Seguimiento al pedido 40
1.10.7 Imprimir de reportes 41
1.11 Cotizaciones 42
1.11.1 Labores que serealizan en este escenario 42
1.11.2 Generar cotizaciones 42
1.11.3 Asignar proveedor a la cotización 45
1.11.4 Enviar la cotización al proveedor 45
1.11.5 Recepción de Cotizaciones 47
1.11.6 Consulta de precios 49
1.12 Cuadro comparativo 49
1.12.1 Labores que se realizan en este escenario 49
1.12.2 Acceso al escenario 49
1.12.3 Elección de recursos 501.13 Ordenes de compra 52
1.13.1 Generar órdenes de compra 52
1.13.2 Generar órdenes desde pedidos 52
1.13.3 Generar órdenes desde cotizaciones 54
1.13.4 Aprobar las órdenes de compra 56
1.13.5 Antecedente 57
1.13.6 Seguimiento 58

Módulo de compras del S10

1 Introducción

Es el módulo encargado de administrar todo el proceso de compra que realiza la empresa,tiene como objetivo adquirir los recursos que utilizará el proyecto o la unidad operativa, en la cantidad y justo cuando debe ser empleado, entregando en el lugar que corresponda y a un costo razonable.

El sistema de compras está organizado por CENTROS DE COMPRA, los que pueden ser administrados por una o más personas.

Los CENTROS DE COMPRA podrán atender a más de un proyecto, por lo queserá necesario asignar los proyectos a los centros de costo.

El módulo de Compras, maneja los datos generados por Pedidos.

1 El sistema permite

• Integrar la información de la empresa.
• Formar parte del control del proyecto.
• Controlar la información bajo las reglas y pautas que tenga la empresa.
• Disminución del costo de adquisición de los recursos.
• Información para consultapor proveedor con los recursos que proveen y precios.
• Información precisa sobre el estado y seguimiento del proceso de compra.

2 Ventajas del uso del sistema

Ayuda a una gestión ordenada, que significa combinar eficiencia y rapidez, así como la transparencia en la operación de compra, integrando su empresa, tomando en cuenta la relación precio/calidad/servicio de los proveedores.Proporciona una excelente coordinación y comunicación entre todos los módulos del S10 involucrados con la gestión de la empresa.

2 ¿Como se generan los datos?

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3 Acceso al módulo de Compras

En el panel de su PC ubique el botón [pic] luego el sistema muestra la ventana de acceso.

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4 Registro de usuarios en el sistema

El administrador del sistema (sa), es el...