Compras

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Minuta REUNIONES DE TRABAJO
Fecha: Miércoles 09/Noviembre/2011
Lugar: Sala de juntas de Operaciones

Participantes:
Héctor Lozano – Gerente de Compras
Adrián Ruiz – Coordinador de ComprasZoraya Díaz - Comprador
Karla Contreras - Comprador
Patricia Cordero – Comprador
Carolina Sánchez – Comprador
Emmanuel Uribe – Comprador
Hugo Valdez – Comprador
Cristian Garrido - CompradorEl objetivo de la reunión es para elaborar planes, diseñar estrategias, evaluar desempeños Y fomentar la participación de los integrantes .

TEMAS TRATADOS:

COMPROBACIONES AMEX
DEPURACIÓNARCHIVOS DE REQUISICIONES PENDIENTES
ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS FISICOS

COMPROMISOS:
• Generar por comprador un reporte de los usuarios que se atienden para poder generar el reporte de lasrequisiciones pendientes de procesar y liberar (esta lista debe de ser entregada antes de la siguiente junta)
• Notificar a los usuarios de las requisiciones que se tienen pendientes, y de las cuales no tenemoscotización, ya que, no pasaron por compras; preguntarles que tenemos que hacer con ellas, pedir cotización y procesarlas y cancelarlas.
• Para antes de la siguiente junta deben de estar todas lascomprobaciones pendientes de AMEX y no tener nada pendiente con Carolina.

ACUERDOS:
• Redactar un comunicado explicando la importancia de generar requisiciones en tiempo y forma, así como la entregade facturas por parte de los usuarios, para que no exista atraso en las comprobaciones de AMEX.
• Dejar todo asentado por escrito a través de correos, y solicitar la información completa de losmateriales y/o servicios que nos soliciten.

CONCLUSIONES:
• Para el desarrollo de los proveedores tenemos que asegurarnos de cuales son los materiales y/o servicios que nos están entregando, tenerclaros los tiempos de entrega, la capacidad de respuesta del proveedor y la calidad con la que entrega las cosas.
• Programar visitas a los diferentes proveedores, ya sean nuevos o los más importantes,...
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