Compras

Levantamiento proceso operativo compras desde su inicio hasta la etapa final

PROCESO PARA FINES LIBRAMIENTO

El proceso de compra se puede canalizar mediante dos vías:

✓ Vía elSecretario, Sub-Secretario administrativo, Director, o personal que por su posición o cargo estén debidamente autorizado a solicitar mediante carta u oficio directamente al Departamento de Compras. Por esta víase realizarán las compras o servicios de montos relevantes.

✓ Canalizar la compra mediante el Departamento de Suministro, una vez confirmado que no tienen en existencia el material requerido osolicitado. Estas compras generalmente serán para pedidos menores como material gastable de oficina, papelería, toner, desinfectantes de limpieza, etc.

1. SURGE LA NECESIDAD.

Eldepartamento que requiere del servicio solicita mediante un formulario de pedido de materiales o mediante comunicación debidamente firmada por las personas autorizadas, al departamento de suministro.2. DEPARTAMENTO DE SUMINISTRO.

Verifica la existencia de dicho pedido, de tenerlo, termina el proceso, de lo contrario, procede a solicitarlo al departamento de comprasmediante un formulario de requisición.

3. DEPARTAMENTO DE COMPRAS.

I. Verifica el requerimiento solicitado por el departamento de suministro o persona autorizada y procede asolicitar las cotizaciones necesarias a tantos suplidores como se necesite, las cuales una vez analizada se elige la más conveniente en cuanto a precio y calidad, así como la facilidad de crédito que ofrezcadicho suplidor.
II. Ya seleccionada la cotización más razonable que cumpla con los requerimientos según el manual de compras y sus modificaciones (Decretos Nos.262-98/406-04,) se procedea la elaboración de la CARTA ORDEN, la cual se envía al suplidor calificado autorizándole a despachar lo indicado en la misma.

4. DEPARTAMENTO DE SUMINISTRO.

I. Recibe la...