Compras

Universidad del Valle de México M.A. Ana María Lozano Martínez

Administración de Compras Y Abastecimientos
Unidad I
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Hay que distinguir entre compras y aprovisionamientos. Se diferencia en que las compras forman parte del aprovisionamiento:

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Conceptos e Importancia
Toda empresa necesita y adquiere recursos para hacer sus operaciones. La gestión decompras es un conjunto de actividades para satisfacer esas necesidades del mejor modo y se engloban por las siguientes funciones:

Detección de necesidades Solicitud y análisis de alternativas

Colocación de órdenes de compra

La compra

Negociación con los proveedores

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Seguimiento a órdenes
Conceptos e Importancia en las Compras
Recepción de materiales

Entrega deinsumos
Estudio de mercado

Control de calidad

Verificación y control Almacenaje y registro Mantenimiento de stock

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Conceptos e Importancia
Precio Plazo de entrega y servicio pos venta Estabilidad del proveedor
Función de compras

Plazo de pago

Calidad y Cantidad

•

Medir la competitividad que equivale a medir su participación en el mercado.
– Producir abajos costos y con alta calidad
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Conceptos e Importancia
Mínimo coste de adquisición Mantenimiento de calidad

Objetivos de las compras
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Conceptos e Importancia (3)
Las características de los productos nos llevan a:
Fraccionar las entregas

Determinar la unidad de entrega y transporte
Establecer las condiciones en las que se establece el transporteTratamientos especiales de la mercancía

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• Desde la antigüedad, la humanidad ha tenido que intercambiar cosas con el propósito de satisfacer sus necesidades.

• Ya desde entonces se puede decir, que existían las compras como fomento de progreso y riqueza del hombre

• Con el paso de los años, las compras se fueron generalizando hasta llegar a ser un proceso necesario en todoslos ámbitos donde el hombre interactúa, ya sea dentro de la familia, la comunidad o en las grandes organizaciones.
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Paso intermedio

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Paso inicial

Paso final

A n t e c e d e n t e s

H i s t ó r i c o s

• Actualmente, las compras en la organización, representan una función muy importante y por ello, sin un sistema bien elaborado y un área bien organizada, no podríafuncionar de manera correcta, ya que no tendría los materiales y servicios necesarios a tiempo con la mejor calidad y al menor costo posible.

• La realidad que se vive es que la inestabilidad de los mercados y la crisis financiera que atravesamos en el mundo, hacen que la labor del departamento de compras sea más difícil, sin embargo, gracias al avance tecnológico, existen nuevas y mejoresalternativas de abastecimiento así como en el desarrollo de las comunicaciones, por ende, se puede cumplir con los requerimientos de una manera eficiente.

Hoy

La realidad

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Encadenamiento del ahorro al efectuar compras

Programa de Compras

Fechas de inicio y fin precisas

Etapas y Pasos vs, necesidades del mercado

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Encadenamiento del ahorro alefectuar compras
Presupuestos de Compras

• Plan formulado para un determinado período de tiempo que transcurrirá en un futuro, especificado en términos numéricos.

Soporte

• Son parte de la planeación y generalmente se refieren a los gastos que serán realizados en el futuro. Deben ser elaborados basándose en las necesidades de inversión y a los ingresos planeados para un período de tiempodeterminado.

• Son una base de medición de la actuación financiera de la empresa o de un área determinada, lo cual permitirá detectar alguna desviación Cumplimiento en cuanto a lo planeado y se podrán aplicar medidas de corrección.

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Encadenamiento del ahorro al efectuar compras
Tipos de presupuestos para el área de compras.

Presupuesto de operación del área de...