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1. Formulación del problema

¿En qué medida el sistema de control informático administrativo ayudará a conocer el proceso de compra venta de productos farmacéuticos que se realizan en la farmacia La Salud ubicada en Zacatecoluca?

2. Planteamiento del problema (METODO CAJA NEGRA)

¿Cómo desarrollar el sistema de control de información del proceso de compra venta de productosfarmacéuticos que se realizan en la farmacia La Salud ubicada en Zacatecoluca?

• Diagrama de la Caja Negra

3. Descripción del Sistema (ENFOQUE DE SISTEMAS)
Nombre del sistema

“Sistema de información para el control de compra venta de farmacia La Salud”

Diagrama del enfoque de sistema

Descripción de la situación actual

En la actualidad la forma en que se llevan los registrosrelacionados a las diferentes transacciones y operaciones relacionados con la administración de la FARMACIA LA SALUD son a través de registros en libros, se posee una serie de archivos en los que se llevan los diferentes controles de inventarios de productos en existencias en los cuales se especifica sus respectivos datos generales como la descripción del producto su fecha de vencimiento el precio en quese obtuvo la mercancía así como el precio de venta a los diferentes compradores.

Se cuenta con un libro en el que se lleva el registro de los diferentes compradores que visitan a la farmacia sus datos personales y se especifica la fecha en que realizan sus compras para determinar la frecuencia en que estos realizan sus compras y el tipo de compra que realizan para determinar el tipo de productopor el que estas personas llegan a la farmacia.

Existe otro libro en el cual se tienen los registros de los PROVEEDORES los cuales son los que suministran los diferentes medicamentos o productos con los que cuenta la farmacia, de estas personas depende que la farmacia posea los productos en la cantidad y tiempo ya que son los intermediarios entre el negocio y los laboratorios, por lo que lafarmacia no tiene contacto con los laboratorios de forma directa y los visitadores solo pueden representar a un laboratorio a la vez.

También un libro de compras en el que se especifican los diferentes pedidos relacionados al giro de la empresa, en ellos se especifican la fecha en que se realizaron los pedidos la fecha en que el pedido llego a la farmacia el tipo de medicamento solicitado lacantidad es precio individual y total, además se especifica a que proveedor se le hizo tal pedido.

Un libro en el que se lleva el registro de las ventas de medicamentos de la farmacia en el se especifican el producto cantidad y su respectivo precio.

Al final del día se coloca al final del la ultima hoja utilizada la suma total de las ventas realizadas esto para efectos de llevar una estadísticadel comportamiento de las ventas en relación a otros días.

Un detalle importante a considerar es que para realizar los diferentes cálculos matemáticos de las diferentes transacciones económicas la farmacia cuenta con un equipo muy limitado en su inventario solamente posee un contómetro y tres calculadoras.

En vista de que todo lo que se realiza es manual es muy importante y necesario crear,desarrollar y aplicar un sistema en nuestro caso aplicaremos en base al método del prototipo.

Mantener información más actualizada y precisa, se puede conseguir aplicando este sistema de base de datos lo cual, ayudara para tener control sobre:

Registro de las ventas de una manera sencilla, a través del programa que pretendemos desarrollar ingresando datos importantes de cada uno de losclientes que nos visitan y que amablemente atendemos día a día por medio de sus datos personales por ejemplo, de esta manera no utilizaremos mas los libros de compra manuales sino que, todo se traduce a introducir un par de datos y no solo para hacerlo fácil y mejor sino también para generar un reporte en forma de listado de todos nuestros clientes y lo que han gastado en productos farmacéuticos...
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