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  • Publicado : 18 de septiembre de 2010
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MÓDULO V: LA HOJA DE CÁLCULO MICROSOFT EXCEL • INTRODUCCIÓN • Estructura de la hoja de cálculo A 1 2 3 FILA COLUMNAS CELDA B2: aquí observamos resultados a partir de datos Para seleccionar celdas: • Clic en la celda que quiero seleccionar • Si quiero seleccionar más de una celda, hago clic en una de ellas y arrastro el ratón • Para seleccionar celdas no consecutivas selecciono el conjunto deceldas, aprieto la tecla CONTROL del teclado y marco las otras celdas, filas o columnas que deseo seleccionar • Selecciono los datos + copiar + pegar, en otra parte de la hoja de cálculo (basta con hacer clic en una celda • Haciendo clic en la esquina inferior derecha y arrastrando tb consigo que se copien los daros • Poniéndonos sobre los bordes de una celda nos sale una flecha blanca, arrastramos, ylos datos se mueven de un sitio a otro • Tipos de datos • Formato de la hoja de cálculo. Incrustar objetos Selección de columnas y filas ♦ Presionamos en la parte superior o en la izquierda de la fila ♦ Si presionamos en cuadro que hay en la parte superior de la izquierda se nos marca toda la hoja de cálculo Variación de tamaño ♦ Doble clic sobre la línea de una columna para que se tamaño seajuste al texto escrito ♦ Si movemos las flechas que tenemos entre dos columnas, al poner el ratón variamos el tamaño de las columnas ♦ Si la columna es tan pequeña que no caben todos los dígitos, Excel nos muestra #, para indicarnos hay números ocultos • FÓRMULAS Y FUNCIONES • Utilización de nombres Las funciones son procedimientos de cálculo más complejos Diferentes funciones: ♦ + => sumar ♦ − =>restar ♦ * => multiplicar ♦ / => dividir ♦ ^ => potencia 1 B C

♦ () => paréntesis ♦ SUMA ♦ SENO ♦ PROMEDIO ♦ VARIANZA ♦ Y muchos más Toda formula ha de llevar un = delante: Para no escribirlo todo hago clic sobre la celda que quiero sumar, restar... Si cambio el resultado de alguna de las celdas de la fórmula, se modifica el resultado automáticamente • Referencias relativas/ absolutas/ mixtasReferencias relativas: cuando copiamos una fórmula, lo que se copia es el proceso que hace el ordenador para llegar de las celda seleccionada a aquella en la que queremos copiar la fórmula. $ : lo ponemos delante del número o letra que no queremos que cambie, así, cuando copiamos la fórmula que contiene este símbolo, la letra o número no cambiará Referencia mixta: H4*100/H$9, que al copiarla nosquedará como H5*100/H$9 ♦ Otro ejemplo: $H9 Referencia absoluta: lo utilizamos cuando copio en vertical y horizontal ♦ $H$9 ♦ Vínculos ♦ Operaciones y funciones básicas Podemos insertar funciones de dos maneras: ◊ ◊ Se inserta la función o se hace clic en la tecla , que está en la barra de herramientas ◊ ¿Qué función hay que utilizar? seleccionamos la función que queremos ◊ Se nos abre una ventana enla que tenemos que seleccionar los parámetros Si cambias un valor de los de la tabla... en todos los cálculos se cambian los resultados automáticamente ♦ Funciones avanzadas Máximo: MAX en la opción de las funciones Promedio: para calcular el promedio de una serie de valores Contar: cuenta solo los números Contara: cuenta todo lo que hay en las celdas seleccionadas

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Contar.si: cuenta concondiciones >=: superior o igual a 12 ♦ mmm=> dec ♦ mmmm=> diciembre ♦ aa=> 02 ♦ aaaa=> 2002 ♦ d=> 9 ♦ dd=> 09 ◊ Porcentaje ♦ H3/H$8 => si le damos a esta opción nos saldrá directamente el porcentage ◊ Personalizada ♦ Escribimos en la barra, por ejemplo: Palma, d de mmmm de aaaa => y nos queda así: Palma, 1 de enero de 2002 ♦ Ahora queremos poner los números en euros: ♦ 0=> nos indica quequeremos que aparezca 0 cuando se encuentre en un conjunto de números ♦ #=> si utilizamos este símbolo quiere decir que no queremos que aparezca un 0 cuando éste aparezca en la posición en la que colocamos este símbolo ♦ tenemos el número 1551'08=> escribimos: #.##0,0#, ya que les 0 a la izquierda no tienen sentido ♦ Para poner el número de una cuenta corriente escribimos: 00000000−00 Formato + celdas...
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