comunicacion interna

BLOQUE Nº 3
ORGANIZACIÓN DE LAS COMUNICACIONES DE RÉGIMEN INTERNO



TEMA: Comunicaciones Internas.
DCD: Establecer las formas de comunicación escrita interna.













o Se obtiene un documento que podrá ser archivado para posteriores consultas
o El documento se convierte en una prueba eshaciente de que la información fue enviada a los destinatarios.



IMPORTANTE:La mejor forma de usar la comunicación interna es de forma escrita para así tener un respaldo de la misma.





















TEMA: Comunicado Interno.
DCD:



o Forma de transmitir información en empresas generalmente grandes.
o Va dirigido a todo el personal o a una persona en particular.
o Proviene de altos mandos.



ESTRUCTURA DEL COMUNICADO INTERNO:

1.Nombre o razón social de la empresa, seguido de la sigla S.I. (Servicio Interno)
2. Departamento que envía el comunicado
3. Fecha
4. Nombre del Receptor y Departamento.
5. Texto
6. Nombre del Firmante seguido del cargo.






EJEMPLO DE COMUNICADO INTERNO:



ELECTROLUZ- S.I.


Departamento de Dirección

5 de agosto de 2013

Sr. Antonio Ramos.
Departamento de MarketingDespués de valorar el trabajo que ha desarrollado usted en nuestra razón social durante los últimos años y su brillante trayectoria profesional, le comunico que será ascendido al cargo de Jefe del Departamento de Marketing a partir del próximo mes de septiembre.

Lcdo. Marcos Guevara M.
Director General




TEMA: La convocatoria
DCD: Identificar las características para redactarconvocatorias.































ESTRUCTURA:

1. Membrete.
2. Fecha, hora y lugar de la reunión.
3. Orden del día.
4. Lugar y fecha de emisión de la convocatoria.
5. Firma de la persona que convoca.
6. Datos y dirección de la persona a la que se convoca.








LABORATORIO QUIMICOFORM
JUNTA GENERAL ORDINARIADE ACCIONISTA


Segúnacuerdo del Consejo de Administración de 9 de Agosto de 2013
se convoca a los señores Accionistas de la Sociedad que se celebrará en Quito, en el domicilio social de la compañía, Calle B18 avenida De La Prensa, el 15 de agosto de 1013 a las 16:00, en primera convocatoria y de no reunir el quórum suficiente, en segunda convocatoria, el día siguiente, en el mismo lugar y hora, siguiendo.


ORDENDEL DIA

1.- Informe del Presidente del Consejo de Administración.
2.-Supresion del Art. 12 de los Estatutos Sociales.
3.-Modificacion de los Arts. 7 y 9 de la Disposición Adicional Segunda en los Estatutos.
4.-Examen y aprobación de Balance y Cuentas de Perdidas y Ganancia al ejercito contable del periodo 2013.
5.-Nombramiento de Accionistas Supervisores de Cuentas para el EjercicioEconómico del Año 2014.
6.-Sugerencias y preguntas.
7.-Aprobación de Actas.


Quito, 9 de Agosto de 2013
El. Secretario del Consejo de Administración


Sr. Don Juan Carlos Toral
Ave. 9 de octubre 320
Guayaquil









TEMA: El Acta.
DCD: Identificar la importancia en las actas de reuniones
























 Copia del área del día
 Acta de lareunión anterior
 Reglamento interno de la empresa
 Documento para ser consultado











ESTRUCTURA DE LAS ACTAS:

1. Encabezamiento
2. Nombre de los asistentes
3. Lugar, fecha y hora de la reunión.
4. Recapitulación del Orden del Día
5. Resúmenes de las diferentes intervenciones de los asistentes
6. Acuerdos y decisiones.
7. Firma del presidente.
8. Firma delsecretario

FINANCIERA CREDISA


Acta de la reunión celebrada en la Sede de la Empresa ubicada en calle Miraflores #114, el día 11 de Agosto de 2013 a las 19 horas.
Asistentes:
1.- María Rosa Segura Roca
2.-Guadalupe Iberr Roca
3.- José Karam
4.-Isabel Vides
La reunión se convoca según el Orden del día que figura en la convocatoria enviada a los Señores Accionistas. La lectura y aprobación...