Comunicacion

OFICIO

CONCEPTO

El oficio es un documento o comunicación escrita de carácter netamente oficial, protocolario, utilizado por las autoridades o funcionarios de las diferentes dependencias públicas o privadas.

Comunicación escrita, referente a los asuntos de las administraciones públicas.

TIPOS DE OFICIO

Oficio Simple o Directo:

Este tipo dedocumento se utiliza cuando el texto o contenido va dirigido a una sola persona. Generalmente en caso de una invitación, una felicitación, una petición, agradecimiento o información de eventos o actividades culturales o deportivas. También cuando un gerente se dirige a una empresa para gestionar algún servicio.

Oficio Múltiple:

Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto vadirigido a distintos y varios destinatarios y por esta razón las instituciones o dependencias tiene hasta el número de oficio, dejando puntos suspensivos para escribir el nombre y el cargo de destinatario, sólo para colocar cuando el caso lo requiera; además esto ayuda a agilizar el proceso que dure la documentación. El texto de este tipo de documento está basado en emitir órdenes, instrucciones,recomendaciones, sugerencia, informaciones a diferentes oficinas o despachos simultáneamente. El trato que se considera en el oficio múltiple es vertical descendente y horizontal; es decir va dirigido a subordinados, o entre jefes de instituciones del mismo nivel o jerarquía. La estructura del oficio múltiple, básicamente, es igual que la del oficio simple, no obstante es importante recordar que:1. El número de oficio es el mismo para todos los ejemplares que se van a distribuir.
2. En el oficio múltiple, necesariamente, se escribe la palabra DISTRIBUCIÓN, que viene a ser la última parte de este tipo de oficio.
Oficio de Transcripción.

Chepén, 23 de Mayo de 2012.
OFICIO Nº 001 - 2012-GRLL-GGR-GRSCH/UE
Señor:
Econ. Miguel Morachimo RodríguezAdministrador de la Red de Salud Chepén
ASUNTO : Hago llegar Ordenes de Compras y Facturas Originales del período Noviembre 2011 hasta Mayo 2012.
Ref. OF. Nº 1421-11-MP-FN-FEDCF-JLR-1319-11
Es grato dirigirme a usted por el presente para saludarle muy atentamente, y a la vez hacerle llegar la documentación solicitada en el documento de la referencia, detallando lo siguiente:

Nº O/CFECHA FACTURAS PROVEEDOR IMPORTE
AÑO 2011
00616 13/10/2010 009-007075 Baldi E.I.R.L. S/. 1,867.50
00623 14/10/2010 009-007079 Baldi E.I.R.L. 1,536.70
00623 14/10/2010 009-007081 Baldi E.I.R.L. 165.80
00635 20/10/2010 009-007135 Baldi E.I.R.L 10,986.80
00635 20/10/2010 009-007136 Baldi E.I.R.L 2,040.47
00650 21/10/2010 009-007113 Baldi E.I.R.L 174.30
0065021/10/2010 009-007114 Baldi E.I.R.L 174.30
00650 21/10/2010 009-007116 Baldi E.I.R.L 174.30
00650 21/10/2010 009-007117 Baldi E.I.R.L 174.30
00650 21/10/2010 009-007119 Baldi E.I.R.L 174.30
00650 21/10/2010 009-007118 Baldi E.I.R.L 174.30
00650 21/10/2010 009-007120 Baldi E.I.R.L 174.30
00650 21/10/2010 009-007121 Baldi E.I.R.L 174.30
00650 21/10/2010 009-007122Baldi E.I.R.L 174.30
00650 21/10/2010 009-007123 Baldi E.I.R.L 174.30
00650 21/10/2010 009-007125 Baldi E.I.R.L 174.30
00650 21/10/2010 009-007124 Baldi E.I.R.L 174.30
00650 21/10/2010 009-007129 Baldi E.I.R.L 174.30
00650 21/10/2010 009-007126 Baldi E.I.R.L 174.30
00650 21/10/2010 009-007130 Baldi E.I.R.L 174.30
00650 21/10/2010 009-007131 Baldi E.I.R.L 174.3000650 21/10/2010 009-007132 Baldi E.I.R.L 174.30
00650 21/10/2010 009-007127 Baldi E.I.R.L 174.30
00650 21/10/2010 009-007128 Baldi E.I.R.L 174.30
00650 21/10/2010 009-007133 Baldi E.I.R.L 174.30
00655 22/10/2010 009-007147 Baldi E.I.R.L 9,960.00
00656 22/10/2010 009-007146 Baldi E.I.R.L 3,240.00
00657 22/10/2010 009-007148 Baldi E.I.R.L 8,851.87
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