Conceptos de departamentos

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1. Unidad de Logística
* Jefe de Logística
Desarrolla labores de coordinación con los agentes integrantes de su departamento, a fin de desarrollar trabajos coordinados, reportando a la Gerencia, de las operaciones realizadas. Administra la información real de los stocks y supervisa los almacenes.

* Jefe de Compras Locales
Realiza compras en el medio local, tanto de materias primas,como de materiales auxiliares, coordina las compras y realiza los seguimientos de las órdenes de Compra, se reporta a la jefatura.

* Jefe de Importaciones
Realiza las compras internacionales tanto de materias primas como de materiales auxiliares, evalúa a los proveedores, coordina su entrega y seguimiento con los agentes importadores. Se reporta a la jefatura y a la Gerencia.

*Asistente de Logística
Realiza labores de compras de menor cuantía, (Caja Chica), como insumos, materiales auxiliares, repuestos, también realiza trámites documentarios, recepción de guías y facturas, provisiona las facturas para su trámite regular en Finanzas.
* Jefe de Almacén
Desarrolla labores de recepción de mercaderías y los despachos de productos terminados y productos en proceso, tambiénlleva el control de los stock, para ello maneja los Kardex de los materiales de almacén. Bajo su responsabilidad se encuentra los almacenes de Insumos, Productos Terminado, Admisión temporal, se reporta a la Jefatura y Gerencia.
* Jefe de Inventarios
Coordinar las labores de contabilidad, registro y control de bienes patrimoniales, planificando, supervisando y dirigiendo las acciones a seguir, afin de controlar su incorporación, desincorporación y custodia en las diferentes dependencias universitarias.

DEPARTAMENTO DE FINANZAS
CONCEPTO.- 
Conjunto de actividades encaminadas para obtener financiamientos adecuados para aplicarlos a proyectos de inversión específicos así como la administración financiera de los mismos.
OBJETIVO.-
Obtener recursos financieros positivos para la tomade decisiones acertadas y seguirles dando seguimiento para tener una administración de 10.
ACTIVIDADES QUE REALIZAN EN FINANZAS.-

1. Elaborar manuales de organización de las operaciones de contraloría y tesorería fijando los objetivos y las políticas correspondientes.

2. Coordinar recursos humanos y materiales.

3. Obtener información financiera oportuna útil y veraz para poder confiarmediante el registro contable correspondiente.

4. Elaborar los estados financieros y presentarlos a la alta dirección para que se tomen las decisiones. Que facilite él 
Logro eficaz de los objetivos.

5. Elaborar los presupuestos de las diferentes áreas operativas coordinándose con los gerentes respectivos y optaren la autorización de la alta dirección.

6. Llevar un control presupuestal quepermita detectar y analizar las desviaciones.

7. Preparar y efectuar el pago oportuno de los impuestos directos e indirectos a que está sujeta la empresa.

8. Preparar flujos de efectivo para que los excedentes se aprovechen de mejores inversiones.

9. Llevar el adecuado control de las cuentas para cumplir y pagar y evitar descapitalización de la empresa.

10. Coordinarse con las áreas decrédito y cobranza contabilidad, producción, almacenes, recursos humanos, compras y ventas

Auxiliar Contable.
RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
El Auxiliar de Contabilidad asiste al Contador o
funcionario superior responsable de llevar la contabilidad
de los establecimientos. Él también trabaja por su cuenta
al servicio de la micro, pequeña y mediana empresas.
Las tareas acargo del Auxiliar de Contabilidad son
diversas. Todas ellas tienen relación con el control de
información, documentos y dinero en efectivo. Entre sus
actividades se encuentra la de registrar las operaciones
contables que afectan las cuentas de clientes y
proveedores, con base en las pólizas y otros documentos
que le son turnados. Ese registro lo realiza en “libros”,
aunque...
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