Conceptos Expurgo

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CONCEPTOS DE INVENTARIO PARA EXPURGO.
1.- Fecha: Día, Mes y año en que se solicita la revisión de expurgo.
2.- Código del Documento: Conjunto de números y letras que identifican aldocumento según tabla de clasificación.
3.- Hoja N°: Número de hojas según determinada fecha, referido a la cantidad de hojas que conforman el documento.
4.- N° Correlativo: Numeracióncorrelativa del registro de la serie que se solicita destruir.
5.- Serie o tipo documental: Nombre del documento que se solicita destruir.
6.- Unidad productora: Unidad que produjo el documento.7.- Tipo de soporte: Definir la forma en la que se encuentra el documento. Ejemplo: video, forma digital o audio.
8.- Doc. Original o copia: Tipo de documento original o copia del documento
9.-Tiempo de vigencia + ppc = total: Es el tiempo de vigencia del documento más el periodo preventivo de conservación para ser destruido la serie documental.
10.- Inicial: Fecha en que se inicia laserie documental a destruir.
11.- Final: Fecha final de la serie documental.
12.- M.L: Metros lineales a destruir.
13.- Caja o paquete: Número con que se identifica la caja o el paquete.14.- Autenticado: En esta apartado se deberá colocar la rúbrica del encargado de la unidad, para la aprobación del formulario.

Conceptos de formulario de transferencia de documentos.
1.-Fecha de Transferencia: Día, mes y año en el que se transfiere el documento.
2.- Código del documento: Número asignado al documento según tabla de codificación.
3.- Hoja n°: Número de hojas segúndeterminada fecha, referido a la cantidad de hojas que conforman el documento
4.- N° Correlativo: Conjunto de números correlativos asignados al documento.
5.- Tipo de documento: Nombre conel cual se identifica el documento.
Fechas Extremas
6.- Fecha inicial: Documento que inicia la serie documental.
7.- Fecha Final: Documento que finaliza la serie documental.
8.-...