Conceptos sobre nomina

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Conceptos para la liquidación de la nómina

Los siguientes son los conceptos básicos que se aplican en la elaboración y liquidación de los diferentes elementos de la nomina de empleados:

1. Devengado.

El salario básico es el valor determinado en el contrato de trabajo.

Por regla general se entiende por salario la asignación básica en dinero o en especie más comisiones, honorarios yotros conceptos pactados.

El devengado corresponde a todos los conceptos por los que un empleado recibe una remuneración, como son el salario, horas extras, comisiones, auxilio de transporte, recargos nocturnos y diurnos, etc. La sumatoria de estos valores conforma lo que se llama total devengado, que es la totalidad de los ingresos que recibe el empleado como remuneración por su trabajo.

Losvalores ocasionales que devenga el empleado por mera liberalidad del patrono no hacen parte de los factores salariales.

El auxilio de transporte no se tiene en cuenta para determinar la base para liquidar las deducciones de seguridad social del empleado ni del empleador.

En el salario integral tanto el empleado como el patrono deben pagar los aportes a la seguridad social. La base paraliquidar los aportes parafiscales por parte del patrono es el 70% del salario integral. La única prestación social que paga el patrono son las vacaciones sobre la base del 70%.

2. Deducciones

Retención en la fuente: la empresa deberá calcular y retener al empleado el valor correspondiente a retención en la fuente por ingresos laborales. Este valor será declarado y consignado en la respectivadeclaración mensual de retención en la fuente.

La base para calcular la retención en la fuente es:
• El valor del sueldo.
• Menos los ingresos no gravables.
• Las rentas exentas de que tratan el artículo 206 del ET.
• El 25% de renta exenta sobre la base anterior.
• Los certificados de intereses o corrección monetaria, a cambio de este la salud prepagada y el pago de estudios. Loscertificados que aporta el trabajador deben ser los valores pagados en el año anterior.
• El aporte de salud del 4%.

La base para calcular la renta exenta del 25%:
• El sueldo menos los ingresos no gravados (Art. 126-1 ET), tales como los aportes voluntarios y obligatorio que el asalario haya hecho a los fondos de pensiones, valor que tiene un límite de hasta 240 UVT. El valor deducible de losingresos por concepto de pensiones, fondo de solidaridad pensional, pensión voluntaria no pueden ser superiores al 30% del salario.
• Cuando el trabajador haga aportes de ahorro para el fomento a la construcción, AFC, se reconoce como ingreso no gravable (Art. 126-4 ET) siempre que la suma no sea superior al 30% de su ingreso laboral.
• Existen otras rentas exentas especiales de que trata el Art.206 del numeral 1 al 9, que tienen que ver con indemnizaciones, cesantías, intereses sobre cesantías,

Sobre esta primera base se calcula la renta exenta del 25%. sin que en valores absolutos exceda de 240 UVT, esto permite encontrar una tercera base de retención

Equivalente a la renta exenta del 25%
• El salario integral tiene un componente prestacional del 30% el cual es equivalente al25% de renta exenta del salario ordinario.

Deducciones (Art 387 ET)
• El salario así calculado se de descuenta una de las siguientes deducciones (Art. 387 E)
• La limitación para aplicar los certificados aportados por el trabajador con base en los pagos hechos en el año inmediatamente anterior, por concepto de salud prepagada y la educación del trabajador, su conyugue y dos hijos (Art. 387inciso 2 ET) , es que haya tenido menos de 4.600 UVT de ingresos en el año anterior. Además la educación y la salud prepagada no puede ser superior al 15% del salario mensual
• Sino no aplica el concepto anterior puede solicitar los intereses o corrección monetaria en la adquisición de vivienda familiar, siempre y cuando se limite a 100 UVT.
• La suma deducible del sueldo es el mayor valor...
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