Conceptos tecnicos

ADMINISTRACION DOCUMENTAL
TERMINOLOGIA TECNICA DEFINICION
Administracion Documental Administración de documentos a nivel de la oficina o de la Unidad de Administración Documental, da referencia ala generación de información y producción de documentos
Archivo conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidadpública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden, para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o comofuentes de la historia.
Archivo de Gestión  aquel en el que se reúne la documentación en tramite en busca de solución a asuntos iniciados, sometida a continua utilización y consulta administrativa porlas dependencias u otras que lo soliciten. Es el archivo de las oficinas productoras
Archivo Historico fase o institución de archivo que custodia y gestiona fondos documentales pertenecientes a latercera etapa o edad de los documentos (con valor secundario y que deben conservarse permanentemente para enseñar al medio cultural como historia
Archivo Intermedio La documentación ha perdidoprácticamente la utilidad por la cual había sido creada: la gestión. Hasta los treinta años de antigüedad permanecen en el archivo, aquí se procede a la valoración, selección y expurgo, a fin de conservar lopertinente.
Casilleros  Mueble con divisiones para clasificar o guardar papeles u otros objetos.
Clasificación Es el ordenamiento por clases o categorías, según laspropiedades del objeto o concepto encuestión. La ciencia de la clasificación es la taxonomía.
Conservación Trata de la protección del recurso y al mismo tiempo de mantener en la calidad deseada el Servicio que proporciona este.Cronológico Ciencia que determina el orden y las fechas de los sucesos históricos, serie de hechos históricos, datos, sucesos, etc., por orden de fechas.
Documentación ciencia del procesamiento de la...