conferencia de prensa, comunicado de prensa

RUEDA DE PRENSA O CONFERENCIA DE PRENSA: acto informativo convocado por un organismo o entidad, al que están invitados los medios de comunicación para que informen lo que allí suceda.
Son útiles si sirven para difundir noticias, no lo son si se trata de un montaje por razones de relaciones públicas.
La conferencia de prensa es la mejor manera de difundir una noticia cuando son importantes.Son convocadas por instituciones, partidos políticos, sindicatos y grupos empresariales, son los que tienen mayor poder de convocatoria.
También pueden ser convocados por grupos o movimientos sociales que deseen dar a conocer información a la opinión pública.
Los medios de comunicación no acuden a todas las convocatorias, solo a las más importantes o interesantes. El periodista sabe de antemano deque se tratara, y muchas veces se les entrega un escrito con un resumen.
La conferencia será dada por un funcionario, el relacionador público o alguien que tenga un amplio conocimiento del tema.
Se recomienda que esta se haga por temprano por la mañana entre las 10 y 11, así no se pierde que sea publicada en el periódico de la tarde y el noticiero de la noche.
Se debe realizar en una oficina,sala especial o en terreno en una tienda de campaña o al aire libre.
Los martes, miércoles y jueves son los mejores días para la conferencia de prensa, son los días noticiosos más lentos.
PASOS DE LA CONFERENCIA DE PRENSA
Antes de la conferencia:
1. Elegir día, hora y lugar.
2. Prepara el lugar elegido.
3. Preparar contenido.
4. Convocar y realizar la rueda de prensa.
DURANTE LACONFERENCIA:
1. Dar la bienvenida a la prensa.
2. Hacer que la prensa se registre y entregar carpeta.
3. Sentar a los participantes detrás de una mesa, frente a los periodistas.
4. Comprobar en la hoja de registro que medios están representados. Establecer contacto con los principales medios antes o después de la conferencia.
5. Comenzar a tiempo, a lo más esperar 5 minutos.
6. Grabar la conferenciapara sus propios archivos y para el posible uso de los medios.
7. El moderador debe dar la bienvenida, presentar el tema ya los participantes.
8. Cada participante debe aparecer por no más de 3 -5 minutos, destacando 3-2 puntos clave.
9. Después de las presentaciones el moderador debe atender cualquier pregunta de la prensa y dirigirlas a los participantes apropiados.
10. Después de 45 minutosfinalizar la conferencia, agradecer a los participantes y a los medios
A veces se necesita establecer contacto personal con los representantes de los medios más importantes. Si se logra una conversación corta y agradable con estas personas, causar una buena impresión, ellos lo recordaran cuando necesiten información o algún reportaje sobre el tema, y responderán cuando se les contacte.
DESPUESDE LA CONFERENCIA
Es necesario repasar la conferencia con otras personas de la organización que asistieron, ver ¿Qué estuvo bien? ¿Qué se habría podido hacer mejor? Y ¿Cómo mejorar la siguiente conferencia de prensa que se llevará a cabo?
CONSEJOS:
Ser claro, preciso, no usar jerga, o lenguaje explosivo, evitar los mmm y aja.
Asumir que la audiencia es inteligente.
No jugar ni tomar objetosque provoquen distracción.
Cuidar la apariencia personal.
Decir siempre la verdad.
LAS REUNIONES
Existen aspectos claves para planear, realizar, dirigir y evaluar las reuniones.
Tienen diferentes finalidades como:
Informar, convencer, tomar decisiones, obtener información, sensibilizar o motivar, resolver problemas o conflictos.

REGLAS O PROCEDIMIENTOS COMO PARTE DEL PROTOCOLO:
1. Debentener un objetivo claro y conciso.
2. Definir y programar lugar, fecha, horario de inicio y termino.
3. La citación debe realizarse con anticipación, incluyendo orden del día o agenda proyectada anexando los documentos que sean necesarios leer antes de la reunión.
4. Revisar y preparar con anticipación el apoyo logístico requerido.
5. Al iniciar colocar a consideración y aprobación de los...