Congresos y convenciones

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PROCESO ADMINISTRATIVO EN LOS CONGRESOS Y CONVENCIONES

El proceso administrativo es la base para la organización y desarrollo de las convenciones de acuerdo a las siguientes etapas:

Mecánicaa) previsión: que se puede hacer?

Es la anticipación de acontecimientos y situaciones futuras para planear lo que se va a hacer.

▪ En este paso se realizaran las siguientesactividades:

▪ Fijación de objetivos de la reunión

▪ Investigar los factores pasados, presente y futuro que influirán la reunión

▪ Analizar las alternativas y decidir las mas viablesb) Planeación: que se va a hacer?

c) Organización: cómo se va a hacer?

Dinámica

a) Integración: con qué y con quien se va a hacer?

Integración de comités.

• La integración decomités corresponde a la etapa dinámica en el proceso de integración.

• Se deberá siempre evaluar objetivamente a los candidatos para obtener el mejor resultado de cada uno de ellos.

•Sujetos al tipo de reunión, magnitud, destino, duración, tipo de evento y programas que lo integran se determinará el tamaño del comité organizador.

• Es un factor primordial para el éxito delevento y de su coordinación dependerá el desarrollo de la reunión. Todos los detalles deben planearse con anticipación y cada comité deberá enfocarse en llevar a cabo su objetivo y en coordinarse conlos otros comités a fin de lograr que la reunión se lleve a cabo sin problemas, detalles o contratiempos.

Clasificación de comités.

• Comité organizador: de acuerdo a lo planeado en laorganización se designará la presidencia, vicepresidencia ejecutiva, finanzas, presidente de comité, gerente de subcomité.

• Comité de honor: estos solo se realizan por compromiso, por el prestigioque tienen esas personas o para Comité de finanzas: manejará todo el aspecto económico

• Comité de programa: se encarga de organizar e informar la serie de actividades que se llevarán a cabo....
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