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Factura

FACTURA: Es otro documento que se utiliza en la operación de compraventa. Debe ser emitido a toda persona que la requiera, pero por lo general se utiliza para las operaciones de compra y venta entre comerciantes.
La razón que sea el documento oficial para operaciones entre comerciantes obedece a que lleva un detalle del I.V.A. que es un dato que siempre es necesario en los libros delos comerciantes.
Para tener validez legal la factura debe tener lo siguiente:
• Un recuadro en el extremo superior derecho donde se indica el R.U.T., el nombre del documento y el numero de la factura, esto debe estar impreso con tinta roja.
• En el extremo superior izquierdo debe ir el nombre o razón social, domicilio, giro, teléfono, y otros datos del contribuyente que emite la factura.
•Debajo de estos debe ir fecha de la operación, nombre, domicilio, R.U.T., giro, condiciones en que se efectúa la operación y otros datos del comprador.
• Luego debe estar el detalle de la operación con indicación de la cantidad, artículos, precio unitario y precio total.
• En el extremo inferior debe indicarse precio neto, valor del I.V.A. y el precio total. Este último valor debe escribirsecon letras para que no queden dudas del monto de la operación efectuada
• La numeración de las facturas debe ser correlativa.
• Para tener valor legal las facturas deben ser timbradas por el S.I.I. antes de ser utilizadas.
• Las facturas deben ser emitidas en 3 ejemplares que son: ORIGINAL (primera copia), S.I.I. (segunda copia), CONTROL TRIBUTARIO (tercera copia). El original y segunda copiase entregan al comprador, quedando en el talonario la tercera copia, en poder del vendedor.
• Un comerciante puede emitir todas las copias que desea pero las exigidas por el S.I.I. son las anteriormente señaladas, las copias que aya emitido por su cuenta le servirán para su control interno.
• Las facturas se imprimen sobre un fondo que indica el nombre del lugar donde se imprimió eldocumento.
• Se deben emitir todas las facturas que exija el comprador, pero para evitar el estar haciendo facturas continuamente muchas empresas hacen guías de despacho diarias y a fin de mes hacen una sola factura por todas las guías de despacho emitidas en el mes.

Tipos de facturas

Las facturas pueden ser de tres tipos:
• Ordinarias: documentan la operación comercial.
• Rectificativas:documentan correcciones de una o más facturas anteriores, o bien devoluciones de productos, envases y embalajes o comisiones por volumen.
• Recapitulativas: documentan agrupaciones de facturas o albaranes de entrega de un período. Para que esta factura tenga validez fiscal se han de anular las anteriores.

El trabajo comercial requiere de la utilización de documentos y registros que sonnecesarios para verificar el correcto traspaso de la información a los libros de contabilidad, los documentos mas utilizados son:
BOLETA DE COMPRAVENTAS Y SERVICIOS: Es el más común de los documentos de tipo contable y deben entregarlo los comerciantes a todos los consumidores finales que compren un determinado articulo. Entregar una boleta es obligatorio para el comerciante, solo se exime deentregar boletas cuando el valor de la venta es menor a $180.-
La boleta de compraventa no lleva el detalle de PRECIO NETO y de IVA, solo se registra el PRECIO VENTA, en VALOR BRUTO ya sea en forma detallada o por el total.
La boleta de compraventa para tener valor legal debe tener lo siguiente:
• Razón social o nombre del contribuyente que emite las boletas.
• Rol único tributario (R.U.T) delcontribuyente que emite la boleta.
• Domicilio del lugar donde se encuentra el negocio.
• Ciudad donde se encuentra ubicado el negocio.
• Numero de la boleta, la numeración de las boletas debe ser en orden correlativo, es decir de menor a mayor sin saltarce ningún número.
• Un espacio para indicar el valor de la transacción.
• Un espacio para indicar el día, mes y año en que se efectúa...
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