Conservacion Documentos

CONSERVACIÓN DOCUMENTOS DE ARCHIVO

1. ¿Qué conservan los archivos?
R/ Los archivos conservan documentos en distintos soportes, como el papel, cintas, disquetes, filmes, etc.

2. ¿Qué documentosconforman los archivos administrativos?
R/ Lo conforman los documentos de archivo o archivisticos

3. Diga una característica de un documento de archivo
R/ Son producidos o recibidos por unapersona natural o jurídica en ejercicio de sus funciones y como prueba de la gestión

4. ¿Qué es un archivo?
R/Conjunto de documentos generados como producto de una gestión que una vez cumplido sutrámite se deben conservar orgánicamente.

5. ¿Cuál es el archivo activo?
R/Es el archivo en el que la información que conserva es consultada permanentemente

6 ¿Cuál es el archivo semiactivo?
R/Esel archivo constituido por documentos que ya cumplieron su trámite. Pero que por razones legales, locales o administrativas que aun siguen vigentes, y son consultadas con menos frecuencia

7. ¿Cuáles el archivo permanente?
R/Es el archivo que contiene la información actual para la compañía y el Que va conformando su historia, se denomina errónea mente archivo inactivo porque el índice deconsulta es muy alto.

8. ¿Cuáles son las clases de archivo?
R/Las clases de archivo son archivo: permanente, semiactivo, activo, centralizado, satelite, descentralizado.

9. ¿Cuáles son los sistemasde ordenación universal?
R/Alfabética, numérica, cronológica.

10. es característica de un archivo
(Conservación ordenada de un documento)

Si No

11.Mencione 3 funciones de un archivo
R/ 1. Presentar la historia de la empresa
2. Contribuir a la eficiencia de la empresa
3. Ser la memoria corporativa.

12. Mencione 2 objetivos de un archivo
R/Reunir ordenadamente los documentos
Permitir una rápida localización da la información
13. ¿Qué es un sistema de ordenación alfabético?
R/ Es la ordenación que se realiza a partir de las letras...