Consignas Y Funciones

CONSIGNAS GENERALES EDIFICIO SANTO DOMINGO

* Recibo de puesto con 15 minutos de anterioridad.
* Presentación personal impecable
* Verificación de los elementos que corresponden a su puesto
* No guardar elementos en la recepción u otras dependencias.
* Reportar personas sospechosas que se encuentren deambulando por las diferentes zonas de la universidad.
* Informar alSupervisor de la Universidad, de objetos encontrados en las diferentes zonas para realizar su inventario y dejarlo consignado en la minuta, y de inmediato ser trasladado a la oficina de objetos perdidos.
* Informar oportunamente cualquier situación o acción sospechosa que represente alguna amenaza sobre el área de responsabilidad.
* Efectuar revistas permanentes del área asignada.
*Colaboración entre todas las unidades cuando se presente alguna novedad de seguridad.
* Conocer su área de trabajo perfectamente, para así poder guiar a las personas en caso de alguna alarma que se llegara a presentar por cualquier eventualidad (salidas de emergencia, ubicación extintores, gabinetes de incendio)
* Llevar la minuta al día, realizando las anotaciones pertinentes de cualquiernovedad que se presente en el sector asignado.

FUNCIONES ASIGNADAS TORRE 16 A

* Controlar el ingreso del personal de visitantes, asignándole estique o ficha, teniendo en cuenta que:
Estique es cuando presenta cedula, cedula extranjería, pasaporte (no queda registro en la base de datos)
Ficha cuando presenta documento diferente (queda registró en la base de datos)
* Corroborar lainformación dada por el visitante, con el funcionario de la Universidad
* En eventos programados, donde la asistencia es bastante, se maneja por oficio autorizado previamente por el departamento de seguridad.
* En eventos de entrada libre, toda persona debe quedar registrada.
* Cuando una persona de la Universidad trae un invitado, debe quedar registrado, teniendo en cuenta que los invitadosingresan de 08:00 a 17:00 horas.
* El personal de proveedores debe estar autorizado por medio de oficio de las diferentes dependencias, al ingresar presentara su EPS, ARP al día.
* En caso de perdida de carnet, código de barras, llamar de inmediato a la central para deshabilitar estos elementos, por seguridad de la Universidad.
* Brindar la respectiva información al ORBITA DE TURNO,cuando la talanquera del sexto piso no funcione, y queda personas encerradas en el ascensor.
* Informar al ORBITA DE TURNO, cualquier anomalía que se presente, con las personas que ingresan a la Universidad, o eventos no programados, y demás situaciones ajenas a su cargo.

FUNCIONES ASIGNADAS TORRE 16

* Pendiente del ingreso y salida de estudiantes y empleados del edificio.
*Verificar que cada persona ingrese y salga con su carnet, este documento es de uso personal.
* Dar el ingreso a las personas que portan el estique, dado previamente por torre 16ª.
* Verificar autorizaciones de salida de elementos pertenecientes al edificio SD.
* Revisar los bolsos, maletas, del personal de CASA LIMPIA, ATEMPI y CONTRATISTAS, corroborando que no hay objetos pertenecientes ala Universidad.
* Informar a cebra 16, vía radio, sobre la apertura o cierre de los salones y la bodega de la galería.
* Realizar rondas en la parte externa de la recepción, verificando que no hayan quedado elementos del personal de estudiantes.
* Prestar el apoyo a torre 16ª, cuando hay demasiado personal esperando ser anunciado y registrado, organizando una fila para evitar tumultosde personas, que puedan obstaculizar el paso a estudiantes y empleados.
* Informar de inmediato cualquier anomalía que se presente en su sitio de trabajo, esta la debe hacer al ORBITA DE TURNO.
* El guarda de turno de noche, recibe a las 22:00 horas, los puestos de cebra 19, cebra 16, torre 19, torre 24, reporta y verifica el cierre, informando a master.

FUNCIONES ASIGNADAS TORRE 19...