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~·~BUSINESS SCHOOL

ANÁLISIS DE TRANSACCIONES

La nota titulada "ANÁLISIS DE TRANSACCIONES" por Carl S. Warreo, James M. Reeve y
Jonathan E. Duchac, fue tomada del Libro Contabilidad Financiera, lla ed., México, CENGAGE
Learning. 2010. Cap. 2. pp.49-71.
Reproducida en el INCAE para servir como base de discusión en clase y no como ilustración del
manejo correcto o incorrecto de unasituación administrativa.

Managua, Nicaragua, Febrero de 2015.
DISTRIBUCION RESTRINGIDA

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© xrrr / Dreamstime.com

Análisis de transacciones

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eguramente que todos los días recibe una cantidad
increíble de mensajes de correo electrónico de amigos, familiares, listas de correo a las que se ha suscrito,
e incluso correo no deseado. ¿Cómo organiza todos estosmensajes? Puede crear carpetas para clasificarlos por
remitente, tema o proyecto. Tal vez recurra a utilerías de
búsqueda de palabras clave. Puede incluso aplicar filtros/
reglas para eliminar automáticamente el correo no deseado o trasladar los mensajes de su mejor amigo a una carpeta especial. En cualquier caso, organiza la información
de modo que sea sencillo recuperarla y que le permita
comprender,responder o consultar los mensajes.
Del mismo modo que organiza su correo electrónico, los negocios desarrollan un método organizado para
procesar, registrar y resumir transacciones financieras.
Por ejemplo, Apple, Inc. maneja un enorme volumen de
transacciones provenientes de las ventas de sus computadoras, medios digitales (reproductores de música y video
como el iPod) y teléfonos móvilesiPhone innovadores.
Cuando la empresa vende un iPhone en línea o en una
tienda Apple, el cliente tiene la opción de pagar con tarjeta de crédito, de débito o de cheques, con una tarjeta

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de regalo de Apple, un acuerdo financiero, o en efectivo
(mediante un cheque, un giro o una transferencia bancaria). Para analizar sólo la información relacionada con
las transacciones en efectivo, la compañíadebe registrar
o resumir todas estas ventas mediante una sola categoría o cuenta de “efectivo”. Este sistema se asemeja a la
forma en que usted resume el efectivo en el registro de
su chequera. Asimismo, Apple registrará los pagos con
tarjeta de crédito para los iPhones y las ventas surgidas
de acuerdos financieros en cuentas (registros) diferentes.
Mientras que en el capítulo 1 se utilizó laecuación
contable (activos = pasivos + capital contable del propietario) para analizar y registrar transacciones financieras,
en éste se presentan los métodos de registro más prácticos
y eficientes que emplean casi
todos los negocios. Además,
este capítulo examina los posibles errores contables, junto
con métodos para detectarlos
y corregirlos.

50

Capítulo 2

Análisis de transacciones

Después dede estudiar
estudiar este
este capítulo,
capítulo, usted
usted podrá:
podrá:
Después
1

2

3

Describir las
características de una
cuenta y de un catálogo
de cuentas.

Explicar y dar un ejemplo
de un asiento de
transacciones en el libro
diario mediante el sistema
contable de partida doble.

Cuentas para registrar
transacciones

Sistema contable de partida
doble

Catálogo de cuentas

Cuentas delbalance
general

4
Describir y dar un
ejemplo del asiento de
transacciones en el libro
diario y su pase a las
cuentas del libro mayor.
Pase de los asientos del
libro diario a las cuentas
del libro mayor

EE 2-3
(página 63)
EE 2-4
(página 66)
EE 2-5
(página 66)

Cuentas del estado de
resultados
Retiros del propietario

Preparar una balanza de
comprobación no ajustada
y explicar cómo se emplea
paradescubrir errores.

Balanza de comprobación
Errores que afectan la
balanza de comprobación

EE 2-6
(página 70)
Errores que no afectan la
balanza de comprobación

EE 2-7
(página 71)

Saldos normales

EE 2-1
(página 54)
Asientos en el libro diario

EE 2-2
(página 58)
De un vistazo

1

Describir las
características
de una cuenta y de un
catálogo de cuentas.

Pase a la página 72

Menú

Cuentas para...