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  • Publicado : 23 de septiembre de 2010
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En la póliza de ingresos se anotan diariamente las operaciones que representan ingresos, es decir, entradas de dinero en efectivo para el municipio.
Los elementos que la póliza de ingresos debe contener son:
• Especificación del tipo de póliza.
• Nombre del ayuntamiento.
• Columnas para el número de cuenta, número de subcuenta y nombre de las cuentas.
• Columnas parael parcial, el debe y el haber.
• Renglón para sumas iguales.
• Espacio para anotar el concepto.
• Espacios para anotar quién la formuló, quién la revisó y quién la autorizó.
• Espacio para señalar la fecha y número de póliza.
Para elaborar este tipo de pólizas se deben tomar en cuenta todos los documentos que comprueben los ingresos del municipio; asimismo, se debenanotar las claves numéricas correspondientes al catálogo de cuentas.
La póliza de egresos sirve para anotar las operaciones que impliquen egresos o salidas de dinero en efectivo para el municipio.
Los elementos de la póliza de egresos son:
Especificación del tipo de póliza que se elabora.
Nombre del ayuntamiento.
Copia(s) del cheque(s) expedido(s) o recibos, notas, etc.
Columna para elnúmero
Columnas para el parcial, el debe y el haber.
Renglón para sumas iguales.
Espacios para señalar quién la formuló, quién la revisó y quién la autorizó.
Espacios para la fecha y el número de póliza.
La póliza de egresos se elabora cada vez que se expida un cheque o haya salida de dinero en efectivo (una póliza por cada gasto realizado). Debe contener los datos de la aplicación contablede acuerdo a las claves del catálogo de cuentas.
La póliza de diario sirve para anotar las operaciones que realiza el municipio y que implican entradas o salidas de dinero en efectivo.
Los elementos que contiene son:
• Especificación del tipo de póliza que se elabora.
• Nombre del ayuntamiento.
• Columnas para el número de cuenta, subcuenta y nombre.
• Columnas parael parcial, el debe y el haber.
• Renglón para sumas iguales.
• Espacios para anotar quién la formuló, quién la revisó y quién la autorizó.
• Espacios para señalar la fecha y número de póliza.
PRINSIPIOS DE CONTABILIDAD APLICABLES
Los principios de contabilidad generalmente aceptados (P.C.G.A.) aprobados por la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad y la VII Asambleanacional de graduados en ciencias económicas efectuada en Mar del Plata en 1965, son:
Equidad
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en la contabilidad, dado que los que se sirven o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros debenprepararse de tal modo que reflejen con equidad, los distintos intereses en juego en una hacienda o empresa dada.
Ente
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de "ente" es distinto del de "persona" ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios "entes" de su propiedad.

BienesEconómicos
Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes materiales e inmateriales que posean valor económico y por ende susceptibles de ser valuados en términos monetarios.
Moneda de Cuenta
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos ycompararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un "precio"a cada unidad.
Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el país dentro del cual funciona el "ente" y en este caso el " precio" esta dado en unidades de dinero de curso legal.
En aquellos casos donde la moneda utilizada...
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