Contabilidad (almacen)

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Primera Unidad: Almacén.

11 Procedimiento Analítico.
12 Procedimiento Inventarios Perpetuos.
13 Ajuste a la Cuenta.

11 Procedimiento Analítico.

a) Conceptos: Se considera dentro del Capital de Trabajo el renglón más importante puesto que es el motivo de la creación de la entidad.

Se refiere a las mercancías que se tienen disponibles para su venta, si se trata de empresas comercialesy si se relaciona con las industrias, comprenderán desde la valoración de las materias primas, conocer los importes de los artículos en proceso de elaboración así como de identificar el valor total de los artículos terminados.

Los inventarios en el comercio comprenden no solamente la existencia en bodega, sino también la mercancía que se encuentra en camino a las instalaciones (Tránsito) aligual que aquella enviada para venderse a cambio de una comisión (Consignación) o la que está entregada a sucursales.

b) Procedimiento Analítico: Bajo ésta opción, todo Almacén para su mejor control, deberá tener un procedimiento de control de mercancías en el que las operaciones son canalizadas en Cuentas diferentes de acuerdo al renglón que afecten.

Tales cuentas son:

|Cuentas de Balance:|- Inventarios. Se registrarán los Inventarios Inicial y Final. |
|Cuentas de Resultados Deudoras: |Cuentas de Resultados Acreedoras. |
|Compras |Ventas|
|Gastos de Compras |Rebajas sobre Compras |
|Rebajas sobre Ventas |Devoluciones sobre Compras |
|Devoluciones sobre Ventas|Descuentos sobre Compras |
|Descuentos sobre Ventas | |

c) Principios Aplicables:

Período Contable: Deberá ser registrada la contabilidad en Períodos Iguales.

Realización: Se registrarán las operaciones de acuerdo a su valorreal.

Histórico Original: Los registros deberán ser efectuados al valor en el que se originaron sin importar su fecha de pago o cobro.

Consistencia: Los procedimientos de control interno deberán ser siempre iguales esto es, no pasar de un procedimiento a otro indiscriminadamente.

d) Ventajas:

- Se conocen de inmediato los totales de las Cuentas relacionadas con la Compraventa deMercancías y sus respectivas incidencias tales como las Rebajas, Devoluciones y Descuentos sobre Compras y sobre Ventas, además de los Gastos de Compras.

- Se pueden tomar decisiones rápidamente al tener separados estos renglones.

- Procedimiento barato al no existir personal especializado en el Control de Mercancías.

e) Desventajas:

- Es necesario cerrar la Entidad algunos días para larespectiva Toma de Inventarios ocasionando trastornos y mala imagen ante los Clientes.

- Al estar cerrada, ocasiona Pérdidas al no tener Ventas en esos días.

- No se percatan de inmediato si existe extracción de mercancías, o daños en las mismas al no existir un Control de Entradas y Salidas de mercancías con los correspondientes quebrantos para la Entidad.

f) Aspecto Contable:|Inventarios " Recuento Físico de las existencias del Almacén." |

|Se inicia con un Cargo: |Se Abona: |
|- Contra Cuentas de Balance: Por el Inventario Inicial a la Apertura del|- Contra Compras: Por el Inventario...
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