Contabilidad contitucion de la empresa

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2. PROCESOS DE CREACIÓN DE UNA EMPRESA, EN EL MARCO DE LA INSTITUCIONALIDAD Y LEGALIDAD VIGENTE.
Una Empresa (sociedad, compañía, organización), en la actualidad se define como un ente que se dedica a la realización de actividades comerciales, financieras, económicas y tributarias, con la finalidad de lucrar (obtener dinero).
En esta línea toma una relevancia fundamental el término“Contabilidad”, que para las organizaciones va a ser una herramienta fundamental, con la finalidad de ordenar las actividades descritas en el párrafo anterior y así apoyar directamente en el proceso de “toma de decisiones” a los administrativos (generalmente dueños o socios) de las empresas.
Lo fundamental para dar vida a un negocio (empresa), se enmarca en primer lugar en un ámbito comercial y luego legal.Esto se refleja en la capacidad creativa de una o más personas que buscan dar vida a una actividad y, como se mencionó anteriormente, con el ánimo de obtener dividendos financieros ($) para sus responsables. Una vez creada la idea se procede a la realización de los trámites para dar un inicio formal y legal a la compañía.
2.1 Instituciones y trámites para la creación de una empresa.
En nuestropaís existen instituciones que apoyan directamente a la creación de una organización, cada una de estas entidades ayuda a la gestión de inicio.
Cronológicamente los responsables de las organizaciones se dedican a realizar los trámites pertinentes para empezar a comercializar su giro (actividad a la que se dedicarán). Estos trámites se realizan previamente al último paso formal y legal que es el quele corresponde a la Unidad del Servicio de Impuestos Internos (SII), entidad fiscalizadora que autoriza a las compañías a iniciar su giro.
A continuación se mencionan los pasos necesarios para la creación de una organización.
a) Escritura de constitución de sociedad:
La escritura de constitución de sociedad es necesaria y fundamental para la creación de una empresa, ya que en ella señala, entreotras cosas, el tipo de sociedad, el giro o actividad comercial a la cual se dedicará la organización, los socios que participarán en la sociedad, sus aportes de capital respectivos y su porcentaje de repartición de utilidades y pérdidas.
La finalidad de la escritura es que representa un respaldo jurídico ante cualquier eventualidad sobre los bienes y recursos de las partes involucradas, ya queseñala los límites y alcances de las responsabilidades comerciales.
Por último, señalar que la escritura también va a detallar como se administrará la sociedad, el papel que juega cada uno de los participantes y la manera como se establecerán las remuneraciones, entre otras actividades.

- Procedimiento:
Idealmente para la confección de una escritura, dependiendo el tamaño o la complejidad dela sociedad, se puede recurrir a los servicios de un abogado o una notaría.
Si no se solicita la intervención legal (de un abogado), de todas maneras es aconsejable consultar a éste para aclarar algunas dudas que pudieren surgir, con la finalidad de no dejar nada de lado en un paso tan importante para el inicio de una compañía y así evitar futuros conflictos formales y legales.
Para redactar unaescritura es necesario que los socios que participarán en la organización presenten una fotocopia de su Cédula de Identidad. Una vez listo el documento (escritura), se debe concurrir a una notaría para su firma y legalización. Redactar la constitución de la sociedad debiese demorar entre 3 a 5 días dependiendo el tamaño y la complejidad del documento. La escritura adquiere una vigencia de 60 díasdesde la fecha estipulada en el borrador de la escritura. Dentro de este plazo, se debe legalizar e inscribir la sociedad.
Existen costos asociados al procedimiento mencionado anteriormente el cual va a depender de quien lo realice, que pudiese ser un abogado o directamente la notaría.

- Abogado: va a depender directamente del tipo de sociedad a constituir, del capital y la complejidad...
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