Contabilidad control interno de inventarios

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CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS (Facturación, Embarque)
Puntos a revisar:
- Conocer cuales son lo principales artículos de la compañía.
- Si es una empresa de manufactura, vamos  a describir en forma general los procedimientos de fabricación.
- Verificar que sistema de costos empleados y la base utilizada para valuar inventarios.
- Checar si todos los elementos directos e indirectos se tomanen cuenta para determinar el costo.
- Verificar si se han creado reservas para cubrir perdidas en inventarios.
- Cuales son las principales cuentas que se llevan y su clasificación.
- Verificar que procedimiento se lleva para contar, inspeccionar e informar sobre las mercancías recibidas.
- Conocer que métodos se utilizan para el conteo de las mercancías en cada uno de los procesos.
-Verificar si existen diferencias en los inventarios, si se realizan los ajustes correspondientes.
- Verificar donde están situados los inventarios (zona segura, acceso restringido).
- Verificar que los artículos estén presentándose de una manera ordenada y sistemática. Esto nos va a ayudar para la manipulación.
- Verificar si las mercancías en existencia que no son propiedad de la compañía estánfísicamente separados y contabilidad lleva un control.
- Revisar que medidas se adoptan para impedir las salidas, entregas o embarques. Si la presentación de la solicitud apropiada o sin se restringidas.
- Verificar que todas las salidas del almacén t6engan requisiciones autorizadas.
- Verificar si las requisiones de materiales son firmadas de recibido.
Inventarios Físicos
- Se realizanperiódicamente inventarios físicos de las mercancías (cada cuanto).
- Si existen instrucciones escritas para los recuentos.
- Si se emplean tarjetas previamente enumerados, si se lleva un control de las mismas
CONTROL INTERNO
PRINCIPIOS Y PROCEDIMIENTOS
SUBSISTEMA DE INVENTARIOS

1- La persona del almacén debe contar, medir y pesar todos los productos recibidos, sin tener acceso al documento delsuministrador (Recepción a ciega).

2- Las Tarjetas de Estiba tienen que estar actualizadas y colocadas junto a los productos almacenados o en lugar próximo a los que se encuentren a la intemperie o destilen sustancias que deterioren las mismas.

3- Los almacenes tienen que ofrecer seguridad y encontrarse limpios y ordenados.

4- Los Submayores de Inventario del área contable deben estar al día.5- El almacén tiene que informar las existencias de cada producto en todos los modelos de entradas y salidas, después de anotados estos movimientos y dichas existencias tienen que cotejarse diariamente con las de los Submayores de Inventario, localizándose inmediatamente las diferencias detectadas.

6- Cuando el programa automatizado contable y el del Control de Inventarios no esténintegrados, se ejecutará el Cuadre Diario en Valores por el Area de Contabilidad.

7- El almacén debe contar con listados de los cargos y nombres del personal con acceso al mismo y de los nombres, cargos y firmas del personal autorizado a solicitar u ordenar la entrega de productos.

8- Es obligatorio elaborar un Plan anual y efectuar conteos periódicos del 10% de los productos almacenados, sistemáticay mensualmente y cuando estos chequeos arrojen diferencias sistemáticas, realizarse un inventario general anual.

9- El personal de los almacenes tiene que tener firmadas Actas de Responsabilidad Material por la custodia de los bienes materiales y en caso de faltantes o pérdidas, aplicárseles dicha responsabilidad, de acuerdo con lo regulado por el Decreto-Ley 92-86.

10-Cuando se detecten faltantes o sobrantes de bienes materiales se elaborarán los expedientes correspondientes y se contabilizarán inmediatamente, tramitándose y aprobándose dentro de los términos establecidos.

11- Las producciones terminadas y las producidas para insumo remitidas a los almacenes tienen que estar amparadas por el documento justificativo de la entrega de éstas.

12- Es preciso...
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