Contabilidad de agencias de viaje

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TRATAMIENTO FISCAL Y CONTABLE DE LAS AGENCIAS DE VIAJES

Logroño, 1 de Julio de 1.998

Indice

Tratamiento de las operaciones de las agencias de viajes | Pag. 3 |
Operaciones en nombre y por cuenta de terceros | Pag. 4 |
Operaciones en nombre propio | Pag. 5 |
Paquetes Turísticos | Pag. 6 |
Operaciones entre Mayoristas y Minoristas | Pag. 7 |
Facturación entre Minoristas | Pag.8 |
Organización de paquetes turísticos | Pag. 9 |
Billetaje de compañías de transporte | Pag. 11 |
Estancias | Pag. 13 |
Alquiler de Vehículos | Pag. 15 |
Seguros | Pag. 17 |
Otros productos | Pag. 19 |
Contabilización de las operaciones más habituales de las agencias de viajes | Pag. 21 |
Cuestiones relativas al cierre del ejercicio | Pag. 24 |
Legislación | Pag. 27 |Jurisprudencia | Pag. 33 |

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Tratamiento de las operaciones de las agencias de viajes

En el ámbito práctico podemos separar las operaciones de las agencias de viajes en dos grandes grupos

Operaciones en nombre propio: La agencia actúa en todo momento por su cuenta y riesgo, contrata directamente con los prestadores de servicios, fija el precio,organiza todo el producto, etc. Éste es el sistema de trabajo típico de las mayoristas que habitualmente son las organizadoras de los viajes que luego ofertan al público a través de las minoristas.

Operaciones en nombre y por cuenta de terceros: La agencia actúa como intermediario entre un prestador de servicios y el consumidor, el precio lo fija el prestador de servicios y la agencia recibecomo contraprestación a su trabajo una comisión que le es abonada por el prestador de servicios. Éste es el sistema de trabajo típico de las minoristas que ofertan a público los servicios prestados por terceros, con un precio de venta prefijado, siendo su remuneración una comisión sobre el precio.

Ésta separación en el ámbito práctico tiene su exacto reflejo en el ámbito fiscal y contable conel diferente tratamiento que tienen los dos tipos de operaciones y que vamos a ver a continuación.

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OPERACIONES EN NOMBRE Y POR CUENTA DE TERCEROS

Siempre que se actúe en nombre y por cuenta de terceros el documento (al que llamamos factura sin serlo, sino que se trata de un documento de suplido en nombre y por cuenta del prestadordel servicio) que entrega la Agencia de viajes al viajero debe  consignar los datos siguientes:

a) Identificación completa del prestador del servicio.

b) Identificación completa del viajero.

c) Identificación completa del mediador haciendo constar que actúa en concepto de suplido

d) Descripción detallada de los servicios prestados.

e) El importe de lacontraprestación total

Excepto en los paquetes turísticos puede consignarse la base imponible y la cuota de I.V.A. o bien la expresión "I.V.A. incluido"

En los paquetes turísticos deberá consignarse la expresión "Cuotas de I.V.A. incluidas en el precio".

La minorista debe emitir factura de comisión a cargo de los comitentes ya que en caso de que acepte que los comitentes se"autofacturen" por la comisión la Agencia de viajes se obliga a establecer tantas series de facturación como con comitentes se relacione, para mantener la correlación entre números de factura y fechas de emisión de las mismas.

La responsabilidad de la correcta prestación del servicio recae sobre el prestador del mismo.

El tratamiento fiscal que se debe dar a éstas operaciones es el deoperaciones en régimen general del I.V.A.
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OPERACIONES EN NOMBRE PROPIO

Siempre que se actúe en nombre y por cuenta propia el documento que entrega la minorista al viajero es una factura y, como tal, debe  consignar los datos siguientes:

a) Identificación completa de la agencia

b) Identificación completa del viajero.

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