Contabilidad de costos I

UNIVERIDAD DE LOS ANDES
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE ADMNISTRACIÒN Y CONTADURÍA
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y FINANZAS
CÁTEDRA CONTABILIDAD DE COSTOS

CONTABILIDAD DE COSTOS I
UNIDAD II
TEMA 3: CONTROL Y CONTABILIZACIÓN DE LAS
ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS MATERIALES
Prof. Marysela C. Morillo Moreno

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Los Materiales y su Clasificación
Los materiales son bienes tangibles los cuales forman
parte del producto terminado, mediante procesos de
transformación (físico, químico, biológico o mecánico), o
que ayudan a transformar a otros, y son necesarios en
procesos de producción, ventas y/o administrativos.

Directos
Materiales
Indirectos
Suministros

de Fábrica
de VentasMaterias Primas
Piezas acabadas
Empaques

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3.1. FUNCIÓN DE COMPRAS DE LOS MATERIALES

Asegurar la disposición de los artículos necesarios para la
producción, con una calidad satisfactoria y a un costo
apropiado.

Elaboración del presupuesto de compras
¿Cuánto y qué comprar?
Establecimiento de procedimientos
sistemáticospara la adquisición y reemplazo
de materiales.
Realizar inversiones adecuadas en
inventarios.
EXCESO

ESCASES

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3.2. PROCEDIMIENTOS SOBRE LAS COMPRAS
3.2.1. PRINCIPIOS QUE RIGEN LA CONTABILIZACIÓN
DE LOS MATERIALES

Registros oportunos.
Rutinas sistematizada.
Conciliaciones periódicas.
Sistemas de valoración deinventarios.

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3.2.2. PROCESO DE COMPRA

1. Adquisición

Requisición en compra.
Cotizaciones.
Ordenes en compra.
Facturas.

2. Recepción e
Inspección

Facturas.
Informe de recepción.
Ordenes en compra

3. Almacenamiento

Registros de inventarios continuos

4. Uso

Requisición de materiales

5.ReemplazoADQUISICIÓN

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4.3. CALIDAD EN LA GERENCIA DE MATERIALES
CALIDAD Totalidad de aspectos o características de un
producto para desempeñar sus funciones para satisfacer las
necesidades del cliente o consumidor, incluye durabilidad,
confiabilidad, precisión, reparación, etc. (Kloter, 1999)

Materiales

Tecnología
Mano de ObraExpectativas del mercado

Medio de Trabajo

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CONTROL DE CALIDAD DE LOS MATERIALES

Área que interviene en la aprobación de los materiales
recibidos, efectuando revisiones técnicas, análisis
químicos y todas las pruebas necesarias que permitan
comprobar su calidad previa (condiciones de
durabilidad, resistencia, etc.) (GarcíaColín, 1996)

Costos de Calidad:
Costos de Prevención
Costos de Evaluación.
Costos por Fallos Internos.
Costos por Fallos Externos.

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3.4. ADMNISTRACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS

Administración de
Inventarios

Calidad y precios
del Producto

Ventajas
Competitivas

Tiempos de
respuesta

Capacidad en exceso y
clientessatisfechos

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¿ POR QUÉ MANTENER INVENTARIOS ?

1. Necesidad de equilibrio de los costos asociados
Costos de
Ordenar y
Agotamiento

Bs.

Cantidades

Costos de
Manejo

2. Incertidumbre de abastecimiento y ventas.
3. Procesos productivos no confiables.
4. Obtención de descuentos y protección de
incrementos deprecios.

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3.4.1. TIPOS DE INVENTARIOS

1. Inventario de
materiales y
suministros
2. Inventario de
productos en
proceso
3. Inventario de
productos
terminados

1. Inventario de materias
primas
2. Inventario de suministros
3. Inventario de repuestos
4. Inventario de empaques

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