Contabilidad de costos

1. Conceptos genéricos de costos.

1. Funciones de la contabilidad de Costos.

El progreso industrial que se ha experimentado en todo el mundo desde los años veinte, hizo que se fuera perfeccionando hasta nuestros días la contabilidad industrial, por lo que se refiere inicialmente a los costos de producción y más adelante a los costos de administración y de distribución, incluyendo enalgunos casos la afectación de los costos financieros que en muchas empresas adquieren características de supervivencia, debido a la falta de liquidez en su capital de trabajo.

Se han experimentado cambios tan bruscos, pasando de una época de prosperidad hasta la de una tremenda crisis, depresión para algunos sectores industriales que los han obligado a la reducción masiva del personal,disminución de gastos, de los volúmenes de producción, otras empresas con problemas de competencia, máquinas que desplazan al elemento humano, complejidad en los procesos de fabricación, diversidad de productos manufacturados, de sus presentaciones o de sus diversas calidades, todo ello repercutiendo lógicamente en el control administrativo y contable y como consecuencia en la determinación de los costosunitarios y totales.

Los factores anteriores aunado a las políticas fiscales, a los gravámenes internos y externos a la competencia del comercio mundial, a la escasez del dinero, del crédito a las altas tasas de interés, a la época de inflación que se vive y a la incertidumbre del futuro ha motivado que muchas empresas acostumbradas a determinar sus costos empíricamente basados únicamente enel conocimiento de su compañía, en su experiencia, en la bondad de su mercado de producto y en cierta habilidad para conocer lo que se necesita para fabricar los productos, ahora pongan una gran atención a lo que les ofrece la contabilidad de costos, la información que produce y al control que se realiza por medio del registro detallado de todas las operaciones relacionadas con la producción enla empresa.

La contabilidad de costos inicialmente proyectada en sus formas más simples como un complemento a la contabilidad general se ha vuelto tan compleja, tan diversificada y de tanta importancia para muchas empresas que tienen un departamento completo dedicado a todo lo relacionado con el proceso productivo, y a la información que se produce permite a los administradores la toma dedecisiones más acertada y oportuna.

No, solamente la contabilidad de costos produce información real histórica, o sea lo acontecido en la compañía, sino que aunada en la actualidad a la técnica presupuestal, produce información futura, pronósticos de lo que puede o debe llegar a suceder, bien sea utilizando la técnica de valuación estimada o la estándar, con lo que se está en condiciones de preverlos resultados futuros y compararlos contra los resultados reales, estableciendo diferencias y variaciones en detalle que servirán para la toma de decisiones efectivas por parte de los directivos de la empresa, mismos que se darán cuenta de las bondades al utilizar una completa contabilidad de costos.

Es necesario comprender que la contabilidad de costos en toda su extensión sólo se puederealizar con el procedimiento con base en inventarios perpetuos y dentro de una empresa industrial en donde están presentes los tres elementos del costo, la materia prima, el elemento humano que la trabaja y todos los costos indirectos del proceso de fabricación. Las empresas comerciales y de servicios aunque llegan a utilizar el control de sus existencias con base en inventarios perpetuos no tienenel proceso productivo con los tres elementos enunciados ya que se dedican a comprar y vender las mercancías o bien a dar servicio a su clientela.

Muchas de estas empresas y también industrias pequeñas y medianas que no pueden o quieren comprender la importancia de los costos en su compañía, utilizan la mecánica contable con base en el procedimiento analítico o pormenorizado o el de la cuenta...