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ACTIVO CORRIENTE
Comprende los bienes y derechos que razonablemente puede ser convertible en efectivo o que por su naturaleza pueden estar disponibles en un período no superior a un año.
CAJA
En esta cuenta se registrará el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas de crédito que entren en la empresa. Se abonará al depositar en el banco los ingresos recibidos y los pagos en efectivo.ELEMENTOS DE CONTROL INTERNO PARA PROTEGER LOS ACTIVOS
La auditoría interna en un control de dirección que tienen por objeto la medida y evaluación de la eficacia de otros controles. Surge con posterioridad a la auditoría externa, ante la necesidad de mantener un control permanente y más eficaz dentro de la empresa y la necesidad de hacer más rápida y eficaz la función del auditor externo.
Elobjetivo principal es ayudar a la dirección en el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades, proporcionándole análisis objetivos, evaluaciones, recomendaciones y todo tipo de comentarios pertinentes sobre las operaciones examinadas. Este objetivo se cumple a través de otros más específicos: Dirigir las investigaciones siguiendo un programa redactado de acuerdo con las políticas y losprocedimientos establecidos y encaminado al cumplimiento de los siguientes puntos:
* Averiguar el grado en que se están cumplimiento las instrucciones, planes y procedimientos emanados de la dirección.
* Revisar y evaluar la estabilidad, suficiencia y aplicación de los controles operativos, contables y financieros.
* Determinar y todos los bienes del activo están registrados y protegidos.* Verificar y evaluar la veracidad de la información contable y otros datos producidos en la organización.
* Realizar investigaciones especiales solicitadas por la dirección.
* Preparar informes de auditoría acerca de las irregularidades que pudiesen encontrarse como resultados de las investigaciones, expresando igualmente las recomendaciones que se juzguen adecuadas.
* Vigilar elcumplimiento de las recomendaciones contenidas en los informes emitidos con anterioridad.
DINAMICA DE LA CUENTA CAJA
DINAMICA DE LOS DEBITOS
* por la entrada de dinero en efectivo y los cheques recibidos por cualquier concepto.
* Por los sobrante en caja al efectuar arqueos.
* Por mayor valor resultante al convenir las divisas a la tasa de cambio representativas del medio.
*Por el valor de la constitución e incremento del fondo de caja.
DINÁMICA DE LOS CREDITOS:
* Por el valor de las consignaciones diarias en cuentas corrientes bancarias o de ahorros.
* Por el valor de la negociación de las divisas.
* Por los faltantes en la caja al efectuar arqueos.
* Por el menor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio representativa delmercado.
* Por la reducción o cancelación del fondo de caja menor.
* Por el valor de los pagos en efectivo.
MANEJO CONTABLE DE LA CAJA MENOR
La Caja menores también llamada en algunos textos como fondo fijo de caja menor, el que se constituye para realizar todos los gastos menores que se requieran para el desarrollo de la actividad, y evitar el trámite de pagos por la cuenta bancos. Elconcepto de fondo fijo, es porque siempre debe aparecer en la contabilidad por su valor, independientemente se encuentre en efectivo o combinado con gastos, por esta razón es muy importante depurar el fondo, esto es, reembolsarlo para que efectivamente sea fijo y en efectivo al momento de presentar el balance general. La Gerencia reglamentará la existencia y el manejo de la Caja menor en cuanto almonto, valor de los pagos que se pueden realizar y las garantías que debe otorgar ante aseguradoras el responsable de su manejo. Los documentos utilizados en la caja menor se denominan recibos de caja menor porque se considera que la empresa los prepara para que el beneficiario con su nombre y cédula firme el recibido (para que tenga validez como costo o gasto deducible), los cuales están pre...
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