Contabilidad sociedades de hecho

Contabilidad de sociedades de hecho.
Concepto 0054
10-07-2006
JUNTA CENTRAL DE CONTADORES CONSEJO TÉCNICO DE LA CONTADURÍA PÚBLICA
Contabilidad de sociedades de hecho
En desarrollo de lo previsto en el Artículo 23 de la Resolución 002 de 2005 expedida por el Consejo Técnico de Contaduría Pública y cumplido el trámite previsto en esta disposición, respondemos su consulta de la referencia, enla cual se plantea:
1. PREGUNTA 1 (Textual):
“¿Teniendo en cuenta que las sociedades de hecho carecen de personería jurídica, es correcto que estas lleven contabilidad y que ésta sea presentada como distinta a la contabilidad de las personas que conforman tal sociedad de hecho?
¿No es acaso la contabilidad unaobligación para las personas? ¿Al no tener la sociedad de hecho esta categoría, estaría bien presentas (sic) contabilidad por tal tipo de sociedad como sustento de las operaciones comerciales y económicas que ésta realice?”
RESPUESTA:
Para comenzar, resulta pertinente referirnos al ámbito normativo y conceptual en el cual se enmarcan las sociedades de hecho, para lo cual destacamos lo que haexpresado la Superintendencia de Sociedades en su oficio 220-32630 del 30 de septiembre de 2000, documento del cual podemos extractar las consideraciones que siguen:
Señala la Supersociedades que, al tenor del artículo 98 del Código de Comercio, por el contrato de sociedad dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin derepartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social. La sociedad, una vez constituida legalmente, esto es mediante escritura otorgada conforme al artículo 110 ibídem , forma una persona jurídica distinta de los socios individualmente considerados.
Añade que los artículos 498 y siguientes del Código citado establecen por su parte que la sociedad mercantil será de hecho, cuando nose constituya por escritura pública; como tal no es persona jurídica y por consiguiente los derechos que se adquieran y las obligaciones que se contraigan se entenderán a favor o a cargo, según el caso, de todos los socios de hecho; así mismo, las estipulaciones acordadas por los asociados solo producirán efectos entre ellos.
De las nociones anteriores se destacan varias características quecorresponden a las sociedades de hecho, como entes que difieren de las sociedades regularmente constituidas, entre las cuales viene al caso citar las siguientes para los fines de las inquietudes objeto de su consulta:
1. Carencia de razón social: — A diferencia de la sociedad regular que se identifica con la razón o denominación social que corresponde a cada uno de los tipos de sociedad contempladosen el Código de Comercio, la de hecho como no es persona jurídica, dado que los empresarios son todos los socios, no adopta un nombre comercial que está reservado para designar al empresario, sino una o mas enseñas para identificar al establecimiento o establecimientos en los cuales desarrolla sus actividades.
2. Inoponibilidad frente a terceros: — Habida cuenta que la sociedad de hecho no puedeemplear la denominación que corresponde exclusivamente a una de las formas de asociación comercial dotada de personalidad jurídica, como es el caso de la sociedad anónima, cuando no ha sido adoptada la respectiva forma de manera que sea eficaz para regular las relaciones derivadas del contrato entre los socios, tampoco podrá oponerse tales condiciones de la regulación societaria frente a terceros.Y es que formada una sociedad, no basta que entre los socios ella adopte una de las formas previstas por la ley mercantil como sería la de responsabilidad limitada o anónima, pues frente a terceros no son oponibles las limitaciones de la responsabilidad que en esos tipos de sociedad tienen los socios, ni las demás reglas que para ellas rigen, como las relativas al objeto social o a las...