contabilidad unidad 6
Páginas: 5 (1202 palabras)
Publicado: 21 de agosto de 2014
Unidad 6. Registro de operaciones
La obligación de llevar contabilidad en las entidades está tipificada en el Código de
Comercio y en otras leyes del ámbito federal y local como el Código fiscal de la
federación, la Ley del impuesto sobre la renta, la Ley del impuesto al valor agregado,
la Ley del impuesto al activo y el Código financiero del Distrito Federal, entre otras.
6.1. ObjetivoEl registro de operaciones tiene como finalidad asentar –tanto en el libro diario
general como en el mayor– las transacciones celebradas por la entidad, para
elaborar la balanza de comprobación e integrar los estados financieros.
Debemos señalar que los libros diario y mayor anteriormente se llenaban de
forma manual. Estaban empastados, foliados y autorizados por las instancias fiscalescorrespondientes. El registro seguía cierta rigidez en cuanto a su manejo y no
permitía la corrección de errores fácilmente. Esto hacía lento el proceso. Pero hoy
día, ya no es necesaria la autorización de dichos libros; con el uso de sistemas
electrónicos, la paquetería contable emite directamente los registros conforme a la
legislación.
6.2. Periodo contable
Es un principio que señalala necesidad de proporcionar información financiera
durante periodos regulares y convencionales, con la finalidad de informar sobre la
situación financiera y los resultados de operación de las entidades. Para esto es
necesario registrar operaciones y efectos de las mismas en el periodo cuando
ocurren. Así, costos y gastos deben identificarse con el ingreso que originaron, sin
importar lafecha cuando deben ser pagados.
6.3. Diagrama de flujo para el registro de operaciones
Nos indica cuál es el camino que sigue la documentación comprobatoria de las
operaciones que efectúa la entidad, desde su origen hasta su destino. Este diagrama
debe contener la descripción de la operación, tipo y nombre del documento que la
ampara, así como la trayectoria que sigue en lo que respecta asu registro contable.
Por ejemplo:
En una operación de compra de mercancía, seguimos el siguiente proceso:
♦ El departamento de compras genera y efectúa una orden de compra.
♦ El departamento de almacén elabora un informe de recepción de mercancías.
♦ El departamento de tesorería recibe del proveedor la factura a revisión y coteja la
información con la orden de compra y el informe derecepción de mercancías.
♦ Previa autorización, la tesorería genera el pago y elabora el cheque y la póliza
cheque respectivos, que se entregan al proveedor en la fecha convenida.
♦ En el departamento de contabilidad, se recibe la póliza, la factura del proveedor y
se realiza el registro correspondiente.
6.4. Registro de operaciones en asientos de diario
En el diario general deben serregistradas, de manera ordenada y cronológica, cada
una de las operaciones. En este diario deben anotarse una serie de datos, que
enunciamos a continuación:
A) Folio o número de página en la que se asienta la operación.
B) Fecha de operación.
C) Número progresivo de operación.
D) Nombre y número de cuentas que se afectarán contablemente en la operación.
E) Importe de cargos y abonos, anotadosen las columnas de debe y haber.
F) En caso de utilizar subcuentas, su número según el catálogo y el importe en la
columna de parcial.
G) Sumas iguales de cargos y abonos.
H) Breve explicación de la operación registrada.
Por ejemplo:
Registramos una venta de mercancía a crédito.
Folio 253
Fecha
Número
Concepto
Parcial
Debe
Haber
–310–
5-Dic.-XX 1104
Clientes270,000
1104-1
Luis Lara
1104-2
Juan Reyes 120,000
1104-3
Lino Vera
4101
80,000
70,000
Ventas
Sumas iguales
270,000
270,000
Ventas a crédito del día de la 234 a
la 236, según relación
270,000
6.5. Registro de operaciones en esquemas de mayor
Una vez que las operaciones son registradas en el diario general, se procede a
registrar la operación...
La obligación de llevar contabilidad en las entidades está tipificada en el Código de
Comercio y en otras leyes del ámbito federal y local como el Código fiscal de la
federación, la Ley del impuesto sobre la renta, la Ley del impuesto al valor agregado,
la Ley del impuesto al activo y el Código financiero del Distrito Federal, entre otras.
6.1. ObjetivoEl registro de operaciones tiene como finalidad asentar –tanto en el libro diario
general como en el mayor– las transacciones celebradas por la entidad, para
elaborar la balanza de comprobación e integrar los estados financieros.
Debemos señalar que los libros diario y mayor anteriormente se llenaban de
forma manual. Estaban empastados, foliados y autorizados por las instancias fiscalescorrespondientes. El registro seguía cierta rigidez en cuanto a su manejo y no
permitía la corrección de errores fácilmente. Esto hacía lento el proceso. Pero hoy
día, ya no es necesaria la autorización de dichos libros; con el uso de sistemas
electrónicos, la paquetería contable emite directamente los registros conforme a la
legislación.
6.2. Periodo contable
Es un principio que señalala necesidad de proporcionar información financiera
durante periodos regulares y convencionales, con la finalidad de informar sobre la
situación financiera y los resultados de operación de las entidades. Para esto es
necesario registrar operaciones y efectos de las mismas en el periodo cuando
ocurren. Así, costos y gastos deben identificarse con el ingreso que originaron, sin
importar lafecha cuando deben ser pagados.
6.3. Diagrama de flujo para el registro de operaciones
Nos indica cuál es el camino que sigue la documentación comprobatoria de las
operaciones que efectúa la entidad, desde su origen hasta su destino. Este diagrama
debe contener la descripción de la operación, tipo y nombre del documento que la
ampara, así como la trayectoria que sigue en lo que respecta asu registro contable.
Por ejemplo:
En una operación de compra de mercancía, seguimos el siguiente proceso:
♦ El departamento de compras genera y efectúa una orden de compra.
♦ El departamento de almacén elabora un informe de recepción de mercancías.
♦ El departamento de tesorería recibe del proveedor la factura a revisión y coteja la
información con la orden de compra y el informe derecepción de mercancías.
♦ Previa autorización, la tesorería genera el pago y elabora el cheque y la póliza
cheque respectivos, que se entregan al proveedor en la fecha convenida.
♦ En el departamento de contabilidad, se recibe la póliza, la factura del proveedor y
se realiza el registro correspondiente.
6.4. Registro de operaciones en asientos de diario
En el diario general deben serregistradas, de manera ordenada y cronológica, cada
una de las operaciones. En este diario deben anotarse una serie de datos, que
enunciamos a continuación:
A) Folio o número de página en la que se asienta la operación.
B) Fecha de operación.
C) Número progresivo de operación.
D) Nombre y número de cuentas que se afectarán contablemente en la operación.
E) Importe de cargos y abonos, anotadosen las columnas de debe y haber.
F) En caso de utilizar subcuentas, su número según el catálogo y el importe en la
columna de parcial.
G) Sumas iguales de cargos y abonos.
H) Breve explicación de la operación registrada.
Por ejemplo:
Registramos una venta de mercancía a crédito.
Folio 253
Fecha
Número
Concepto
Parcial
Debe
Haber
–310–
5-Dic.-XX 1104
Clientes270,000
1104-1
Luis Lara
1104-2
Juan Reyes 120,000
1104-3
Lino Vera
4101
80,000
70,000
Ventas
Sumas iguales
270,000
270,000
Ventas a crédito del día de la 234 a
la 236, según relación
270,000
6.5. Registro de operaciones en esquemas de mayor
Una vez que las operaciones son registradas en el diario general, se procede a
registrar la operación...
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