Contabilidad i

LA CUENTA

Son documentos en los cuales se describe la historia de cada uno de los renglones del balance, de donde resulta que existen cuentas de activo, pasivo y de capital, según que se refieren a las propiedades de la empresa, a sus acreedores o sus dueños respectivamente. Una cuenta es suficiente para cada propiedad o acreedor según aparezcan en el balance.
En su aspecto material, lacuenta es una hoja de papel rotulada con el nombre del renglón del balance cuya historia desea registrarse.
Es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones que producen las operaciones realizadas en los diferentes conceptos de Pasivo, Activo y de Capital.

NOMBRE DE LA CUENTA: El nombre que se asigne a la cuenta debe dar una idea clara y precisa del valor o concepto quecontrola; por ejemplo, la cuenta que controla el dinero efectivo se le llama caja; a la que controla los documentos a favor de la empresa se le denomina documentos por cobrar; etc.; por lo tanto, habrá tantas cuentas como valores o conceptos se tengan de Activo, de Pasivo y de Capital.

PRINCIPALES CUENTAS UTILIZADAS EN LA CONTABILIDAD COMERCIAL
La enumeración de todas las cuentas, que se manejan enla contabilidad de una negociación, forma su catálogo de cuentas. Cada empresa inicia sus actividades , el contador tendrá seguramente una idea general de las cuentas que será necesario emplear para el adecuado registro de la mismas, pero solo la experiencia obtenida en esa negociación, podrá indicarle con precisión las cuentas necesarias, y solo hasta transcurrido algún tiempo sería prácticoestablecer un catálogo definitivo.
CUENTAS DE ACTIVO
Son las que controlan los bienes y derechos propiedad de la empresa.
Elementos
Circulante
Caja
Cuenta de cheques en los bancos
Clientes
Documentos por cobrar
Deudores
Almacén

Fijo
Equipo
Edificio
Terrenos

Otros Activos
Patentes y marcas
Depósitos en garantía
Deudores Hipotecarios

Cargos Diferidos
Seguros adelantadosGastos de Instalación

CUENTAS DE PASIVO
Son las que controlan las deudas y obligaciones a cargo de la entidad.
Elementos
Circulante
Proveedores
Acreedores
Impuestos sobre la renta por pagar
IVA por pagar
Documentos por pagar

Fijo
Acreedores Hipotecarios
Créditos Diferidos
Rentas cobradas por adelantado

CUENTAS DE CAPITAL
Son las que controlan tanto las utilidades así comotambién las pérdidas del negocio.
Elementos
Ventas
Costo de ventas
Gasto de ventas
Gastos de administración
Gastos y productos financieros
Otros gastos y productos
ISR
Perdidas y Ganancias
Capital

CARGOS Y ABONOS A LAS CUENTAS
Una cuenta se carga:
• Cuando aumenta el activo
• Cuando disminuye el pasivo
• Cuando disminuye el capital

Una cuenta se abona:
• Cuando aumenta el pasivo• Cuando aumenta el capital
• Cuando disminuye el activo

El mayor general
Se establece en un libro en el que cada página corresponde a una cuenta o bien se puede utilizar equipo electrónico en el procesamiento de datos, un mayor contiene todas las cuentas que corresponden a los renglones del balance, por tanto su conjunto conservara el equilibrio establecido en aquel y la suma de las cuentas deactivo será siempre igual a las cuentas de Pasivo y Capital.

Ejemplos de Cuentas de:

ACTIVO
Cuenta de Caja: Está destinada a registrar todo el movimiento de cantidades en efectivo manejados por el negocio.
Se carga: Cantidad que representa la existencia en dinero al iniciarse las operaciones de negocio. Todo dinero recibido
Se abona: Todo dinero pagado
Cuenta de Documentos por cobrar:Los documentos pendientes de cobro
Se carga: Total de documentos pendientes de cobro al iniciarse las operaciones de la negociación. Valor nominal de los documentos que se reciben para ser cobrados a la fecha de su vencimiento.
Se abona: Valor nominal de los documentos cobrados o cancelados
PASIVO
Cuenta de IVA por pagar
Se carga: Traspaso de la cuenta de IVA acreditable par determinar...