Contabilidad

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Republica de Venezuela
Ministerio de Educación, Cultura y Deporte
Instituto Universitario de Tecnología
“Juan Pablo Pérez Alfonzo”

Las Cuentas y su clasificación

Valencia 15 de marzo de 2004

Republica de Venezuela
Ministerio de Educación, Cultura y Deporte
Instituto Universitario de Tecnología
“Juan Pablo Pérez Alfonzo”

Las Cuentas y su clasificación



IntroducciónTodos los días, desde el momento que empezamos a manejar dinero, ya sea en bienes, servicios o unidades monetarias, manejas algún tipo de cuenta.

Las cuentas son la base de todas las operaciones, y se dividen y sub-dividen de tal forma que no quede ningún área sin cubrir.
Además esta división o clasificación ayuda a desglosar de forma entendible lo que hace cada una, colocando más detalladamentesus funciones.

Por supuesto, en el área que nos corresponde, Informática, aunque de momento no lo apreciemos, necesitamos de las cuentas. ¿Por qué? Porque de un momento a otro, un empresa a la cual prestaremos servicios, puede necesitar el desarrollo de un sistema que abarque el sistema administrativo y contable de ella. Así que más vale estar preparados y conocer a detalle cuales son losrequerimientos necesarios en el área de contabilidad de ese sistema a desarrollar.

Otro caso sería el que quizás, a lo mejor seremos dueños de nuestra propia empresa, y ahí también nos serán necesarios estos conocimientos sobre la contabilidad, y en específico de las cuentas.

Y aún así, en la propia administración personal o en casa, no está demás tener el conocimiento sobre estos puntos.Las Cuentas y su clasificación

Primero veamos ¿Qué es una cuenta? Cuenta es el registro formal de una clase particular de transacción expresada en dinero u otra unidad de medida. También se puede definir como el elemento del sistema de información contable utilizado para registrar de forma sistemática y homogénea las operaciones.

Las cuentas tienen diferentes clasificaciones, y estas a suve se sub-clasifican en otras.

Las cuentas se clasifican en Reales y Nominales.
Las cuentas Reales se dividen a su vez en Activo, Pasivo y Capital.

El Activo está constituido por las cosas de valor que se poseen. El dinero en efectivo, las cuentas y documentos por cobrar, las mercancías, los enseres de oficina, los terrenos, los edificios, la maquinaria y otros equipos, etc.
Es decir, sonlas cuentas representativas de los bienes, derechos y pertenencias, tangibles e intangibles, del ente público, los cuales se espera que contribuyan al desarrollo de la función administrativa o cometido estatal. Las cuentas que conforman esta clase son de naturaleza débito, excepto las relativas a las provisiones, agotamiento, depreciaciones y amortizaciones acumuladas que serán deducidas ypresentadas de manera separada de las correspondientes cuentas, así como sus ajustes por inflación, cuando sea pertinente, de acuerdo con las normas vigentes.

Dentro de los Activos hay varias clases y algunas de ellas están divididas en sub-clases. Estas son las siguientes:

 Circulante o Corriente: son los valores susceptibles de convertirse en dinero efectivo en el transcurso del año siguiente ala fecha en que se incluyen en el balance. Comprende los bienes y derechos que razonablemente pueden ser convertibles en efectivo o que por su naturaleza pueden estar disponibles en un período no superior a un año. Dentro de esta clase se encuentra la siguiente sub-clasificación:
 Caja Chica: Fondo fijo establecido en efectivo a cargo de un empleado con el fin de realizar pagos de menorcuantía.

 Caja: Fondos en dinero, cheques y comprobantes de pago con tarjeta de crédito, en moneda nacional o extranjera, de disponibilidad inmediata.

 Bancos: Incluye el dinero en bancos del país y del exterior y otros valores de poder cancelatorio y liquidez similar, de liquidez inmediata.

 Inversiones Temporales: Son colocaciones de corto plazo, menor a 12 meses. realizadas con carácter...
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