Contabilidad

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CAJA
Cuenta que sirve para asentar las entradas y salidas de dinero. Libro de Caja en el que se anota detalladamente el movimiento de fondos. Existencias en efectivo en una oficina o dependencia encargada de efectuar los cobros, los pagos y en general el manejo de fondos.

CAJA CHICA

Cantidad relativamente pequeña de dinero en efectivo que se asigna a un empleado, en caja o endepósitos, disponible para desembolsos menores, que generalmente se lleva bajo el sistema de fondo fijo; el monto de los gastos que se realizan con este fondo son tan pequeños que no es conveniente pagarlos con cheques.

 

CAPITULO VI ACTIVOS FIJOS

Son ciertos bienes de naturaleza permanente necesarios para desarrollar las funciones de una empresa.

La proporción del activo fijo con relaciónal capital no es el mismo en todas las empresas comerciales, mientras unas necesitan emplear la mayor parte del mismo en maquinarías, instalaciones, herramientas, etc. (empresas industriales, de servicios, etc.) otras apenas precisan activos fijos para definir sus actividades (empresas distribuidoras) por cuyo motivo antes de decir si el activo fijo es grande o pequeño debemos conocer lascaracterísticas y el objeto fundamental de la empresa.

Bienes Tangibles o Materiales

Representan la inversión que tiene la empresa en bienes con materia corpórea, como son: maquinarías, instalaciones, muebles y enseres, terrenos, edificios, equipos, etc.

La contabilización y control del activo fijo lo trataremos en la siguiente forma:

1. Compra
2. Control
3. Depreciación4. Venta o Desincorporación

Compra de Activos Fijos

Al adquirir el activo fijo se le dará entrada en nuestros libros o su valor de costo, según factura de compras más los desembolsos realizados por estas compras (transporte, seguros, derechos de aduana etc.). Es decir cargamos directamente a la cuenta que representa el bien adquirido todos los desembolsos realizados correspondientes asu compra.

Al construir la de una planta de la fabrica no solamente se valorará el terreno y materiales empleados en la construcción del mismo, sino que se incluirán todos los desembolsos realizados desde el momento que comience su planificación: Estudios del subsuelo y planos, permisos de ingeniería, estudios arquitectónicos, gastos de obreros, etc.

Ejemplo: Compramos una máquina enU.S.A., por Bs. 50.000,00 pagamos por concepto de transporte, seguros, aduanas y diversos hasta el momento de instalada en nuestra fábrica BS. 15.000,00. El asiento contable sería:

|Mes |Día |Descripción |Debe |Haber |
|Enero |10 |Maquinaria |65.000 | |
|  |  |Bancos |  |65.000 |

Control de Activos Fijos

Cada cuenta general de activos será desglosadas en fichas que indicarán el movimiento de la misma. Por ejemplo: Maquinaria. Esta cuenta la controlaremos abriendo una ficha. Si tenemos cien máquinas tendremos abiertas cien fichas, unapara cada máquina.

Ejemplo:

CONTROL DE ACTIVOS FIJOS

|cuenta: EQUIPO DE REPARTO Nombre del bien: CAMION |
|Situación: ALMACEN PRINCIPAL DE VENTAS Departamento: VENTAS Fabricado por FORD |
|Comprado a: IMPORTADORA NACIONAL Serial: 34.25.42 Modelo: 1.971 Núm.Matricula: AB-4214 |
|Factura de compra: 4232 Fecha: 02-01-71 Periodo de Depreciación: 5 años Meses: :::::::: |
|Cuota anual: 10.000,00 Mensual :::::::::::::: Costo de origen: Bs 60.00,00 |
|Gastos de importación XX Diversos: :::::::::::::::: Total: 60.000,00...
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