contabilidad

MECANISMO CONTABLE DE LAS CUENTAS.


CUENTA: Es el registro ordenado, donde se anotan los aumentos (+) y disminuciones (-) que presenta un valor o concepto, como consecuencia de las operaciones que realiza la empresa.
NOMBRE DE LA CUENTA: El nombre asignado a cada una de las cuentas, nos debe dar una idea clara del valor o concepto a que se refiere, es decir, si hablamos de dinero enefectivo, estaremos haciendo referencia a caja, si hablamos de cheques, estaremos haciendo referencia a bancos, si hablamos de documentos a favor de la empresa, nos referiremos a documentos por cobrar, Etc.
SÍMBOLO DE LA CUENTA: T
TERMINOLOGÍA CONTABLE:
Para entender con mayor facilidad lo relativo a las cuentas, mencionaremos que cada una de ellas deberá contener dos columnas para registrar porseparado los aumentos y disminuciones. Los términos que presenta una cuenta son:
DEBE: Es la columna izquierda.
HABER: Es la columna derecha.
CARGAR O DEBITAR: Es registrar una cantidad en el debe.
ABONAR O ACREDITAR: Es anotar una cantidad en el haber.
Una cuenta presenta dos movimientos.
MOVIMIENTO: Es la suma tanto del debe como del haber.
MOVIMIENTO DEUDOR: Es la suma de los cargos.MOVIMIENTO ACREEDOR: Es la suma de los abonos.
SALDO: Es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor.
SALDO DEUDOR: Una cuenta tiene saldo deudor, cuando la suma de los cargos o debe, es mayor que la suma de los abonos o haber.
SALDO ACREEDOR: Una cuenta tiene saldo acreedor, cuando la suma de los abonos o haber, es mayor que la suma de los cargos o debe.

REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO.Atendiendo a la teoría de la partida doble, que se fundamenta en el Principio de Dualidad económica, que nos indica que a todo cargo corresponden uno u varios abonos, comentaremos las siguientes reglas del cargo y del abono:
REGLAS DEL CARGO
SE DEBE CARGAR:
A) Cuando aumenta el Activo.
B) Cuando disminuye el Pasivo.
C) Cuando disminuye el Capital.
REGLAS DEL ABONO
SE DEBE ABONAR:
A)Cuando disminuye el Activo.
B) Cuando aumenta el Pasivo.
C) Cuando aumenta el Capital.




OBSERVACIONES:
1.- Las cuentas de Activo, principian con un cargo, aumentan cargándolas, disminuyen abonándolas y su saldo es deudor.
2.- Las cuentas de Pasivo, principian con un abono, aumentan abonándolas, disminuyen cargándolas, y su saldo es acreedor.
3.- La cuenta de Capital, principia con unabono, aumenta abonándola, disminuye cargándola y su saldo es acreedor.
4.- Las cuentas de capital o resultados (Gastos de venta, Gastos de administración, Gastos financieros y Otros gastos), siempre se cargan, por lo tanto su saldo será deudor.
5.- Las cuentas de capital o resultados (Ventas, Productos financieros y Otros productos), siempre se abonan, por lo tanto su saldo será acreedor.REGISTRO DE LAS OPERACIONES EN LA CONTABILIDAD.
Para efectos de nuestro curso comentaremos que las operaciones practicadas por la empresa, deberán registrarse en dos libros básicos:
LIBRO DIARIO:
En este libro las operaciones se registran en orden cronológico, es decir de acuerdo a la fecha en que se practican. Entre otros los datos que utilizaremos para su registro son:
- No. De operación.
-Fecha.
- Cuentas de cargo y abono
- Importes de cargo y abono
- Una breve descripción del motivo por el cual se realizó la operación.
LIBRO MAYOR:
En este libro las operaciones se registran ordenándolas en base a la cuenta, es decir se abrirá una cuenta de CAJA, para presentar todos los cargos y abonos que correspondan a esta cuenta, lo mismo haremos con BANCOS, Etc. esto se hace con la finalidadde obtener el saldo de cada una de las cuentas. Para posteriormente estar en condiciones de formular los Estados financieros respectivos.
Entre otros datos los que utilizaremos en este libro son:
- Fecha.
- Cuenta relativa.
- No. De asiento de diario.
- Importes de cargos y abonos.
AUXILIARES DEL LIBRO MAYOR.
Significa que deberá hacerse un análisis por cada una de las cuentas colectivas...