contabilidad
POLÍTICAS DE CRÉDITO
La política de crédito de una empresa da la pauta para determinar si
debe concederse crédito a un cliente y el monto de éste. La empresa no
debe solo ocuparse de los estándares de crédito que establece, sino
también de la utilización correcta de estos estándares al tomar
decisiones de crédito.
Deben desarrollarse fuentes adecuadas de información y métodos de análisis de crédito. Cada uno de estos aspectos de la política de
crédito es importante para la administración exitosa de las cuentas por
cobrar de la empresa. La ejecución inadecuada de una buena política de
créditos o la ejecución exitosa de una política de créditos deficientes
no producen resultados óptimos.
ESTÁNDARES DE CRÉDITO
Los estándares de crédito de la empresa definen elcriterio mínimo
para conceder crédito a un cliente. Asuntos tales como evaluaciones de
crédito, referencias, periodos promedio de pago y ciertos índices
financieros ofrecen una base cuantitativa para establecer y hacer
cumplir los estándares de crédito.
Al realizar el análisis de los estándares se deben tener en cuenta
una serie de variables fundamentales como los gastos de oficina, inversión en cuentas por cobrar, la estimación de cuentas incobrables y
el volumen de ventas de la empresa.
Gastos de oficina
Si los estándares de crédito se hacen más flexibles, más crédito se
concede. Los estándares de crédito flexibles aumentan los costos de
oficina, por el contrario, si los estándares de crédito son más
rigurosos se concede menos crédito y por ende los costosdisminuyen.
Inversión de cuentas por cobrar
Hay un costo relacionado con el manejo de cuentas por cobrar.
Mientras más alto sea el promedio de cuentas por cobrar de la
empresa, es más costoso su manejo y viceversa. Si la empresa hace más
flexibles sus estándares de crédito, debe elevarse el nivel promedio de
cuentas por cobrar, en tanto que si se presentan restricciones en los
estándares porende deben disminuir.
Entonces se tiene que los estándares de crédito más flexibles dan
como resultado costos de manejos más altos y las restricciones en los
estándares dan como resultado costos menores de manejo.
La ejecución inadecuada de una buena política de créditos o la
ejecución exitosa de una política de créditos deficientes no producen
resultados óptimos
Los cambios en el nivel decuentas por cobrar relacionados con
modificaciones en los estándares de crédito provienen de dos factores
principalmente, en las variaciones respecto a las ventas y otra respecto
a los cobros que están íntimamente ligados, ya que se espera que
aumenten las ventas a medida que la empresa haga más flexibles sus
estándares de crédito teniendo como resultado un promedio un mayor
número decuentas por cobrar, pero si por el contrario las condiciones
de crédito se hacen menos flexibles, se da crédito a pocos individuos
realizando un estudio exhaustivo de su capacidad de pago, por ende el
promedio de cuentas por cobrar se disminuye por efecto de la disminución
en el número de ventas.
En conclusión se tiene que los cambios de ventas y cobros operan
simultáneamente paraproducir costos altos de manejo de cuentas por
cobrar cuando los estándares de crédito se hacen más flexibles y se
reducen cuando los estándares de crédito se hacen más rigurosos.
Estimación de cuentas incobrables
Otra variable que se afecta por los cambios en los estándares de
crédito es la estimación de cuentas incobrables. La probabilidad o
riesgo de adquirir una cuenta de difícil cobroaumenta a medida que los
estándares de crédito se hacen más flexibles y viceversa, esto dado
también por el estudio que se hace de los clientes y su capacidad de
pago en el corto y en largo plazo.
Volumen de ventas
Como se denoto en párrafos anteriores, a medida que los estándares de
crédito se hacen más flexibles se espera que aumenten las ventas y las
restricciones las disminuyen,...
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