Contabilidad

Objetivo:
Realizar una investigación de las ventajas y desventajas de la comunicación escrita, las características de la misma y de que manera impacta la mala comunicación oficial interna en una compañía.

Introducción:
La comunicación es como la imagen de una preparación del individuo. Muchas personas tienen estudios, e incluso títulos universitarios, pero lamentablemente no existe una buenafacilidad de comunicación en cada uno de ellos.

La comunicación tiene como finalidad entregar un mensaje ya sea a una sola persona o a un grupo de personas, en las organizaciones existen diferentes tipos de comunicación escrita, cada una con una finalidad diferente, es importante que conozcamos el buen uso de estos, ya que es de suma importancia para alcanzar las metas de la empresa.

Eneste proyecto abarcaremos los diferentes tipos de comunicación dentro de la empresa.

Desarrollo de proyecto:

Ventajas de la Comunicación Escrita
• Personalizada
• Privada
• Probatoria
• Formal
• Permanente
• Planificada

Esta forma de comunicación permite utilizar el mismo mensaje para llegar a muchas personas, debido a que este tipo de comunicación es escritopodemos corregirlo antes de enviarlo para que pueda ser claro.

Otra de las características de este tipo de comunicación es que se puede conservar.

Desventajas de la Comunicación Escrita
• La respuesta no es inmediata
• Es una comunicación fía e impersonal
• Puede haber una mala interpretación del mensaje

En este tipo de comunicación tanto el emisor como el receptor tienen quesaber leer y escribir, y si uno de los dos no tiene este conocimiento no se puede dar la comunicación.

También se puede mal interpretar el mensaje, ya que no existe alguien que lo explique, y puede haber malos entendidos.

Características de la Comunicación Escrita
• Es permanente y diferida
• Reflexiva, organizada, elaborada y lógica
• Correcta y precisa
• Para construirel mensaje se usan letras, tildes y signos de puntuación
• Se establece una relación entre el emisor y el receptor
• Cualquier referencia textual o extra textual se hace con palabras

Claridad
Es una cualidad de la comunicación escrita que es la distinción con que percibimos las sensaciones por medio de los sentidos o las ideas. La claridad es la exposición limpia, correcta, esredactar un texto entendible sin que de lugar a dudas.

Precisión
Determinación, exactitud rigurosa, puntualidad, concisión. Para expresarnos de una manera precisa se debe estructurar bien las palabras, con la finalidad de expresar nuestros pensamientos con el menor número de palabras.

Síntesis
En el compendio de aspectos de un texto pero no de todos sino únicamente de lo mas importante, de laspartes más esenciales. La síntesis se realiza en base a las ideas principales del texto y con nuestras propias palabras.

Naturalidad
Con esto nos referimos a utilizar la lengua más usual o más habitual. Escribir con nuestro propio vocabulario sin rebuscamientos en el modo de proceder.

Cortesía
Tratar con atención y respeto a la persona a la cual le redactamos, lo cortés no quita lasencillez, la cortesía es parte de la educación y por lo tanto debemos de tenerla muy en cuenta.

Diferentes tipos de comunicación escrita dentro de la organización
Carta comercial
Es una comunicación que tiene carácter documental y utilizan las empresas para ponerse en contacto con los clientes, proveedores, entidades, etc. Tiene importancia ya que contribuye a crear una imagen de la empresa yayuda a coordinar actividades comerciales. Se realizan cartas para ofrecer productos, notificar promociones, realizar pedidos, solicitudes, demandas de pagos, presentación de personas, etc.

Memomarandum
Librito donde se anotan las cosas que uno tiene que acordarse. Comunicación diplomática.

Circular
Es una comunicación de carácter documental que utilizan las empresas para poner al tanto a...