Contabilidad

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Unidad I Mayores Auxiliares

Concepto.
Los mayores auxiliares son los registros en donde se realiza en análisis o detalle de las cuentas colectivas (cuentas de mayor).

Finalidad.
El análisisque se realiza de las cuentas colectivas es para conocer en forma detallada los movimientos que integran una cuenta de mayor.

Los asientos plasmados en el Libro Diario son el origen del registro enlos mayores auxiliares.

Fuente de Información.
Para elaborar los auxiliares la información se toma de la columna de parcial en el libro diario o en asiento de diario.
Cuando manejamos cuentascolectivas o personales asentamos en forma global en las columnas del Debe y del Haber los movimientos, mismos que son desglosados en la columna del PARCIAL y se les conoce como subcuentas.

En elsiguiente ejemplo se observa la cuenta de Bancos cuyo total de sus auxiliares esta en el Debe, y las subcuentas Santander y HSBC que están en el PARCIAL formaran parte de los auxiliares respectivos decada banco.
Cuenta y/o Subcuenta PARCIAL Debe Haber
BANCOS 600
Santander 200
HSBC 400


Por lo que podemos concluir que la suma de los subcuentas debe ser igual al saldo de la cuenta demayor.


1.2 Control de Mayores Auxiliares

Para el control de mayores auxiliares es necesario abrir subcuentas cuando la expansión del movimiento de las operaciones en el libro mayor es numeroso,como el caso de: Bancos, Almacén, Clientes, Documentos por cobrar, Proveedores, Documentos por pagar, Gasto de venta, etc.
Modelos de Registro
• Tarjetas Auxiliares: Son Tarjetas impresas encartoncillo o cartulina, en el ejemplo anterior se necesitarían dos tarjetas auxiliares, una para Santander y otra para HSBC; los datos mínimos con los que cuenta una Tarjeta Auxiliar son: Nombre de laEmpresa, nombre de nuestro cliente, proveedor, banco, etc., Número de cuenta, referencia, concepto, debe, haber y saldo.
• Formas Impresas: Son impresas generalmente por la empresa de acuerdo a sus...
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