Contabilidad

Control Interno De Los Efectos Por CobrarControl interno de los efectos por cobrarPara poder salvaguardar este activo es importante e indispensable establecer una serie de normas en torno aesta cuenta: 1.- aprobación de un funcionario responsable Debe existir una persona o funcionario responsable que apruebe la aceptación de los efectos por cobrar como respaldo atransacciones de crédito realizadas2.-registros detallados Deben llevarse registros detallados de esta cuenta y cuadrar mensualmente estos con el mayor general3-custodia física Los efectos por cobrardeben estar resguardados bajo la custodia de personas, que no llevan los registros ni de aquellas que aprueban los créditos 4.- arqueos físicos   Se deben realizar arqueos físicos por sorpresay comparar esos resultados con los registros 5.- confirmación Enviar periódicamente el estado de cuenta a los clientes pidiéndoles la confirmación de los saldos pendientes 6.- efectos porcobrar vencidos Aquellos efectos por cobrar que estén vencidos por un tiempo superior al normal establecido, esto se le debe notificar   al funcionario responsable7.- prorrogas, renovacionesy baja por incobrables   Las prorrogas por cobrar, las renovaciones del efecto y la baja en libros por resultar incobrables, debe ser aprobada por personas diferentes al custodio y aaquellas personas que llevan los registros 8.- efectos descontados y al cobro   Se deben establecer los adecuados registros de aquellos efectos que han sido descontados en bancos o que han sidoenviados al cobro, para así de esta forma poder hacer el correspondiente seguimiento. Estos registros deben permitir conocer el estado de tales efectos en cada banco, por cliente y por fecha devencimiento.Además de esto periódicamente debe ser solicitada del banco la confirmación de los efectos que aun se encuentren en su poder y conciliar tal información con los registros.