Contabilidad

La contabilidad tiene 3 libros que son indispensables
y obligatorios de llevar para toda
empresa, estos son: Libro Diario, Libro Mayor y
Libro de Inventario.
Existen también los llamados “Libros Auxiliares”
tales como, el Libro de Caja, el Diario Auxiliar
de Ventas, el Diario de bancos, Documentos
por Pagar, etc.
Por eso a la contabilidad también se le conoce
como Teneduría de libros ytodo comienza
desde el primer momento en que se forma legalmente
una empresa que debe asentar por escrito
los detalles pertinentes a su constitución.
El marco legal Venezolano, se considera
uno de los mas amplios y exigentes de América
Latina, debido principalmente a la gran cantidad
de regulaciones vigentes y a que no existe una
ley de contabilidad propiamente dicha (Colombia
o Brasil,por ejemplo poseen una Ley de Sociedades
Anónimas).
Veamos algunos artículos del Código de Comercio
de gran importancia para la contabilidad
en Venezuela.
Artículo 32: “Todo comerciante debe
llevar en idioma castellano su contabilidad, la
cual comprenderá, obligatoriamente, el libro
Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.
Podrá llevar, además, todos los libros
auxiliares que estimareconveniente para el
mayor orden y claridad de sus operaciones”.
Comentario: De acuerdo al artículo, se
deduce que es obligatorio llevar tres libros:
1. El Libro Diario.
2. El Libro Mayor.
3. El Libro de Inventario.
Los libros auxiliares son complementarios y
los deja a la conveniencia de la empresa.
Artículo 33: “El libro Diario y el de Inventarios
no pueden ponerse en uso sin que
hayansido previamente presentados al Tribunal
o Registrador Mercantil, en los lugares
donde los haya, o al Juez ordinario de mayor
categoría en la localidad donde no existan
aquellos funcionarios, a fi n de poner en el
primer folio de cada libro nota de los que éste
tuviere, fechada y fi rmada por el Juez y su
Secretario o por el Registrador Mercantil. Se
estampará en todas las demás hojas elSello
de la ofi cina”.
LIBROS DE CONTABILIDAD
En Venezuela, El Código de Comercio rige las
obligaciones de los comerciantes en sus operaciones
mercantiles y los actos de comercio, aunque sean
ejecutados por no comerciantes.
E.M.P 1º S. CONTABILIDAD Semana 10
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Comentario: Es indispensable que antes de
usar el Libro diario y el de inventario se registren
legalmente en la jurisdicciónrespectiva y ante
los funcionarios autorizados.
Articulo 34: “En el libro Diario se asentarán,
día por día, las operaciones que haga
el comerciante, de modo que cada partida
exprese claramente quién es el acreedor y
quién el deudor, en la negociación a que se
refiere, o se resumirán mensualmente, por
lo menos, los totales de esas operaciones
siempre que, en este caso, se conserven todos
losdocumentos que permitan comprobar
tales operaciones, día por día.
No obstante, los comerciantes por menor,
es decir, los que habitualmente sólo
vendan al detal, directamente al consumidor,
cumplirán con la obligación que impone este
artículo con sólo asentar diariamente un resumen
de las compras y ventas hechas al
contado; y detalladamente las que hicieren a
crédito, y los pagos y cobroscon motivo de
éstas”.
Comentario: De este artículo podemos definir
al Libro Diario como aquel donde se anotan
diariamente y en orden cronológico todos los
movimientos comerciales que la empresa realiza
anexando los documentos legales que prueban
esas transacciones, aquí se evidencia el respeto
por el principio de la Partida Doble y la Objetividad.
En el Libro Diario se reflejan todas lastransacciones
realizadas por la empresa, mientras
que en el Libro Mayor se reflejan las distintas
partidas contables, por ejemplo, la cuenta “Caja”
y todos sus movimientos, la cuenta “Banco” y
todos sus cargos y abonos, y así con todas las
cuentas de la empresa.
Tanto el Diario como el Mayor tienen los
mismos cargos y abonos, sólo que el primero los
agrupa por transacciones en orden...