Contabilidad

SOFTWARE CONTABLE

Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El Software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios,balances, producción de artículos, nóminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios.
Estas funciones pueden ser desarrolladas internamente por la compañía o la organización que lo está utilizando o puede ser adquirido a un tercero, existiendo también una combinación de ambasalternativas, es decir, un paquete de software desarrollado por un tercero con modificaciones locales.
Un elemento vital para el funcionamiento de cualquier empresa, es la contabilidad y el desempeño de dicho sector suele verse beneficiado con la presencia de la tecnología.
El software contable se define como un conjunto de programas de contabilidad que simplifican las tareas básicas de unaempresa como registrar compras, ventas, balances, deudas y todos los movimientos de dinero.
Si está pensando invertir en software contable, le presentamos algunas opciones al respecto según diversos análisis y estadísticas de software contable más utilizado para el 2010.
1. Peachtree Complete Accounting 2010
Desarrollado por la compañía americana Sage, quién brinda software y servicios paracerca 3 millones de empresas y desde hace más de 30 años; Peachtree realiza algunas de las siguientes tareas: Informes comparativos de diversos años, gestión de nómina flexible, análisis de flujo de efectivo, alertas de error en tiempo real y conversión de QuickBooks.
2. MYOB Business Essentials 2010
Creado por la empresa MYOB, ahora denominada Acclivity y responsable de la línea deproductos Mac; el software contable MYOB, incluye las siguientes propiedades: Formularios personalizados, estado de bancos en línea, visor de informes, procesamiento de tarjetas de crédito, entre otras.
3. QuickBooks Pro 2010
Desarrollado por Intuit Inc., una compañía que comenzó en el año 1983 con software de finanzas personales y actualmente maneja una amplia gama de empresas; elsistema QuickBooks permite: Importar datos de Excel, Chicken y Microsoft Office, usuarios múltiples y aceptar pagos directos con tarjeta de crédito.
4. NetSuite Small Business 9.5
Creado por la compañía NetSuit, fundada en el año 1998 y con clientes en todo el mundo; el software contable NetSuite incluye: Gestión de compras e inventario, análisis de rentabilidad, protección de precio,actualizaciones de retenciones y formularios, etc.
5. CMS Professional 2010
Desarrollado por Cougar Mountain, compañía fundada en el año 1982 y socia certificada de Microsoft; el sistema CMS Professional ofrece: Enlace directo a sus formularios de solicitud, suministros en línea, informes básicos sobre la salud de la empresa, etc.
6. Bookkeper 2010
Creado por la empresaAvanquest, la cuál desarrolla software para individuos y empresas desde hace más de 20 años; el software Bookkeper presenta algunas de las siguientes características: Compatibilidad con lectores de tarjetas de crédito, más de 125 informes personalizables y lista de tareas pendientes.
En caso de interesarle, también puede tener en cuenta software contable gratis como por ejemplo: Moyata y Contalux, quese pueden descargar de Internet.
TIPOLOGÍA
Dependiendo de las necesidades del usuario final, existen varios tipos de software contable:
Uso personal o doméstico y dinámico
Principalmente dedicado para los usuarios domésticos que por lo general utilizan el programa contable con pólizas contables manuales, y a través de cuentas de mayor controlan sus cuentas por pagar, en hojas de cálculo sus...